Administratör tentamenservice
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2026-04-01
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Vuxenutbildningen
Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bl a omfattar tentamenservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 60 lärare.
Tjänsten är en del av den administrativa gruppen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamenservice. Gruppen består också av vaktmästare, it -vaktmästare, it-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent, kommunikatör och cafévärd.
Publiceringsdatum2026-04-01ArbetsuppgifterSom administratör inom tentamenservice möter du elever genom kontakt via desk, mejl, e-tjänst eller telefon inför prov och examination i sina studier.
Du tar emot anmälningar, planerar scheman, bokar lokal och tentamensvakt. Har kontakt med lärare och rektorer inför kommande behov liksom andra lärosäten. Rättssäkerhet är viktigt och proven sker oftare digitalt vilket innebär hantering av datorer kopplat till provtillfällena.
Du behöver också följa förändringar inom vuxenutbildning och deltaga i nätverk och bevaka nyheter inom området. Uppdraget kräver att du är delaktig i nya behov och utveckling i uppdraget. Vuxenutbildningen upphandlar flera utbildningar vilket kräver dialog med dessa utbildningsaktörer under utbildningstiden.
Tjänsten kan innehålla arbetsuppgifter som att hantera vuxenutbildningens expedition/reception genom besök och telefoni, skoladministrativa system, diarie- och arkivhantering inom enhetens område samt administrera vuxenutbildningens infomejl.
Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, humaniora, ekonomi eller annan relevant inriktning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i olika digitala system. Du har erfarenhet av Microsoft 365 eller likvärdiga verktyg och känner dig trygg i att hantera datorer och andra digitala enheter.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda eller samordna aktiviteter och personer. Erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning är också meriterande.
Du tycker det är roligt att arbeta med mångfald av vuxenstuderande, du har god kommunikationsförmåga muntligt som skriftligt och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, kan arbeta självständigt och samarbeta med dina kollegor.
Du har en gedigen kunskap inom vuxenutbildning och/eller handläggning och förmåga och vilja att med hög service och tydlighet kommunicera med elever och medarbetare inför och efter provtillfällena. Du kommunicerar tillgängligt och pedagogiskt. Du är noggrann och kan tolka lagar, förordningar och styrdokument som reglerar vårt uppdrag.
Du planerar arbetet tillsammans med kollegor utifrån verksamheten och nya behov. Det kräver hög grad av samordning och tydlighet gentemot medarbetare och elever. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt och trivs med arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen
Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://gotland.com/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803),
http://www.gotland.se/ledigajobb Visborgsallén 19 (
visa karta)
621 81 VISBY
Arbetsplats Visby
Kontakt adm.chef
Jesper Tammilehto
jesper.tammilehto@edu.gotland.se 0498-269364 Jobbnummer 9832651