Administratör/telefonist

Wirtgen Sweden AB / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alvesta, Växjö, Hylte, Uppvidinge, Ljungby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wirtgen Sweden AB i Alvesta, Göteborg, Örebro, Lindesberg eller i hela Sverige

Wirtgen Sweden AB ingår i Wirtgen Group och ansvarar för försäljning och service av gruppens produkter i Sverige. Vi säljer de välkända och moderna märkena Wirtgen, Vögele, Hamm Kleemann för vägbyggnadsändamål. Huvudkontor och reservdelslager finns i nybyggda lokaler i Alvesta. Försäljnings- och servicekontor finns i Göteborg och Frövi.

Wirtgen Sweden AB söker en administratör/telefonist till vårt huvudkontor i Alvesta. Vår nuvarande administratör/telefonist går vidare till andra uppgifter inom företaget och vi söker nu hennes ersättare.

Publiceringsdatum
2014-06-03

Arbetsuppgifter
Tjänsten är mycket varierande och består dels av posthantering, att hämta och öppna post samt ankomstregistrera leverantörsfakturor i vårt ekonomisystem iScala, hantera sortering av leverantörsfakturor och arkivering. Ansvara för Intrastatredovisning. Svara i telefon och ansvara för växeltelefonen. Beställa och ställa iordning förmiddagsfika, samt ha övergripande kontroll av att vårt hus är rent och snyggt.
Vara assistent åt vd och säljare med säljsupport. Här ingår uppgifter som att boka boende och resor, såväl åt säljare som också kunder, samt hantera diverse offerter i vårt säljstödsprogram. Vara administrativt behjälplig vid kundkurser och andra större evenemang, med uppgifter såsom hotellbokning, flygbokningar, välja menyer etc., ordna fika, luncher, middagar och andra aktiviteter.

Vem är du?
Vi tror att du har tidigare erfarenhet som receptionist, administratör eller annat serviceinriktat arbete. Du har gymnasieutbildning, kanske inom ekonomi eller humaniora. Du har god datorvana och kunskap i MS Officepaketet. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
Du har körkort och tillgång till bil.
Tyska är meriterande men inget krav.

Vi värdesätter följande egenskaper:
Du är trygg i dig själv, serviceinriktad och ansvarstagande. Du tar egna initiativ, är flexibel, prestigelös, social och ordningssam. Du har lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder:
En spännande och varierande tjänst hos oss i Alvesta. Vi är ett litet företag i en stor koncern. Beslutsvägarna är korta och ingen dag är den andra lik.
Arbetstid. 7.00 - 16.00

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-16
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt till ak@wirtgen.se dock senast 2014-06-16. Märk din ansökan och ämnesrad med "Administratör".
Ansökan kan skickas till e-postadress: ak@wirtgen.se

Kontakt
Lena Nilsson 0472 - 162 40
Annsofi Karlsson 0472 - 162 45

Företag
WIRTGEN SWEDEN AB

Adress
WIRTGEN SWEDEN AB
Box 41
34221 ALVESTA

Kontorsadress
Björnstorpsvägen 18

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0472-10091
Faxnummer: 0472-14180
E-postadress: info@wirtgen.se

Jobbnummer
1897277

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/telefonist

Prenumerera på jobb från Wirtgen Sweden AB