Administratör/studerande support till Campus Nynäshamn
Nynäshamns kommun / Backofficejobb / Nynäshamn
2024-07-04
Visa alla backofficejobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Campus Nynäshamn befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede präglat av kreativitet och nytänkande. Attraheras du av att arbeta i samverkan med kommun och näringsliv? Förstår du betydelsen av mångfald och inkludering? Delar du övertygelsen om att sedd och bekräftad kan utvecklas till stolt och efterfrågad? Då behöver vi dig! Välkommen till oss på Campus Nynäshamn.
Publiceringsdatum2024-07-04Dina arbetsuppgifterSom administratör kommer du vara ett administrativt stöd för våra medarbetare och de som studerar liksom att vara del av det team som säkerställer att studieadministrativa processer fortlöper. Du bemannar Campus Nynäshamns reception där du välkomnar studerande och gäster. I rollen som studerande support är du i många fall, via telefon, mail och direktkontakt i receptionen, den första kontaktytan in till Campus Nynäshamn. Därför är det en självklarhet att du har en naturlig känsla för värdskap.
Ditt dagliga arbete sker till övervägande del i studieadministrativa systemet Alvis. I övrigt arbetar vi med Office-365 och framförallt Outlook och Teams.
Om arbetsplatsen
Campus Nynäshamn är kommunens lärcentrum med ett samlat erbjudande av utbildning för vuxna. Vi erbjuder högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning och vuxenutbildning. Vårt fokus är att vara motor, mäklare och mötesplats för företag och studerande.
Campus Nynäshamn har växt och utvecklats sedan 2020 från cirka 600 studerande till cirka 1600 studerande. Som administratör och studerande support har du en nyckelroll i att våra studerande ska trivas hos Campus Nynäshamn och lyckas i sina studier.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:
• dokumenterad relevant utbildning för uppdraget
• kännedom om utbildning för vuxna på alla nivåer (vuxenutbildning, yrkeshögskola, högskola)
• ett naturligt värdskap
• goda kunskaper i Office-paketet
• goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• relevant arbetslivserfarenhet från receptionsarbete och eller administrativa uppgifter
• dokumenterad erfarenhet av andra tidigare uppdrag där du haft nytta av service och bemötande för vägledande situationer
• arbetat med studerandeadministrativa systemet Alvis
• kunskaper i andra språk än svenska och engelska
Personliga egenskaper vi letar efter:
Vi söker dig som gillar att jobba både självständigt och i team. Du är ansvarsfull, lösningsfokuserad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att skapa goda relationer och i ditt bemötande är du serviceinriktad och uppmärksam. Du är lyhörd och visar intresse och förståelse för andra människor och trivs med att ha en supportande roll.
Det här erbjuder vi dig
Campus Nynäshamns vision är att vi skapar möten som förändrar världen. Vårt fokus är att vara motor, mäklare och mötesplats för företag och studerande. Målet är att skapa kompetenstillväxt och innovation via möten mellan utbildning och arbetsliv.
Campus Nynäshamn präglas av kreativitet och nytänkande. Vi är cirka 50 medarbetare som strävar efter att möta arbetslivets efterfrågan av utbildning på alla nivåer, ett förhållningssätt som håller oss i ständig utveckling.
Vi är en del av Nynäshamns kommun och erbjuder därigenom fri tillgång till gym i kommunhuset, förmånscykel, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng. Vi är en proaktiv organisation som präglas av ett styrkebaserat förhållningssätt. Vi inspireras av tankesättet att allting startar med ett varför och tror att du, när du definierat ditt eget varför, finner din drivkraft.
Är du beredd att kliva på vår utvecklingsresa? Bli en av oss!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning - tjänsten är ett vikariat på cirka två år då vår ordinarie medarbetare har tjänstledigt för studier.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: CN/2024/0040/023
Ersättning Lön enl avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233),
https://www.nynashamn.se/ Kontakt Rektor/Skolchef
Anneli Sahlin
anneli.sahlin@nynashamn.se 08-520 680 59 Jobbnummer 8786392