Administratör sökes till växande TicTac - Adecco Sweden AB - Administratörsjobb i Malmö
Administratör sökes till växande TicTac
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Malmö
2019-01-14

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Malmö

Vill du arbeta i en varierande roll där du stöttar både företagets medarbetare, chefer och kunder med administrativ support? Vill du vara på ett företag där man arbeta organiserat och effektivt samtidigt som man har roligt tillsammans? Då skall du söka tjänsten som administratör hos TicTac!

Publiceringsdatum
2019-01-14

Om tjänsten
Företaget växer och har som målsättning att fortsätta i den riktningen och söker en administrativ resurs till huvudkontoret i Malmö. Tjänsten innebär att stötta ekonomichefen och tillsammans utgöra det administrativa navet i företaget. Fokus kommer att ligga på generell administrativ avlastning med prioritering avtalshantering och ekonomisk uppföljning. Förutom att arbeta med grundläggande ekonomisk administration kommer denna funktion att hantera medarbetarnas tidrapportering, avstämning med den externa redovisningsbyrån, ansvar för inköp till kontoret och ansvara för kontorets faciliteter. Arbetstiderna är vardagar 08:00-17:00. Företaget har lokaler centralt i Malmö i byggnaden Glasklart nere vid Dockan.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
* Skicka och ta emot avtal samt arkivera och behålla struktur
* Hantera fakturering, kund-och leverantörsreskontra löpande
* Sammanställa underlag för löpande projektuppföljning
* Ta fram förberedande underlag vid upphandling
* Tidrapportering, avstämning och uppföljning
* Ansvara för kontorets löpande inköp
* Posthantering samt besvara inkommande telefonsamtal när alla i säljteamet är upptagna.

Om dig
Vi söker dig som vill vara med på företagets växande resa med allt vad det innebär. Här trivs du som söker en varierande roll och som är medveten om dina styrkor. Du vågar fråga om hjälp när det behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt. Företaget har stort fokus på kundnöjdhet och här är det viktigt att du som person drivs och engageras av att lösa problem på eget initiativ. Nyckeln till framgång i denna roll är din kommunikativa förmåga och därför ser vi gärna att du som söker lyssnar aktivt, hanterar frågor och problem direkt samt förmedlar information tydligt och enkelt både muntligt och skrift på svenska och engelska.

Viktigt för tjänsten är:
* Goda språkkunskaper i svenska och engelska
* Kan hantera Office Paketet med fokus på Excel och Word

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om företaget
TicTac är en av nordens ledande aktörer inom Edtech. Vi utvecklar plattformar, produkter och tjänster för digital distribution av kunskap. Vi arbetar "business-to-business" och strävar efter världsklass i allt vi gör.
Sedan starten 1999 har TicTac utvecklats från en nationell till en internationell aktör med sätet i Malmö och kontor i storstadsregionerna Stockholm, Göteborg och Oslo. TicTac är en helhetsleverantör i sin bransch och erbjuder kunskapslösningar som får företag, organisationer och människor att växa. Besök gärna hemsidan för mer information https://tictac.se

Om anställningen
TicTac har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco.
Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.

TicTac erbjuder dig:
* 6 månaders provanställning med övergång till en tillsvidaretjänst
* Anslutna till kollektivavtal via Unionen
* Friskvårdsbidrag
* Möjlighet till friskvårdstimme
* Hög trivsel mellan kollegor

Om ansökan
Tjänsten har start så snart vi har hittat rätt resurs och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (MATRIGMA) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
4. Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sara Höglund 073-6847323

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
TicTac, Administratör, Malmö, Visma, Ekonomi, Office Manager, Ekonomiassistent, Organisation, Service, Kommunikation, B2B, Digital utveckling, Karriär

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-18
Ange följande referens när du ansöker: ref-28464
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Höglund

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Södra Tullgatan 3
21140 MALMÖ

Kontorsadress
Södra Tullgatan 3

Jobbnummer
4553922


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: