Administratör sökes till S:t Eriks gymnasium

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2018-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör sökes till S:t Eriks gymnasium" (publicerad 2018-12-17) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
S:t Eriks gymnasium är en stor gymnasieskola som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad.

Här finns en spännande blandning av både högskoleförberedande program och yrkesprogram där kreativitet och kunskap står i centrum.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Vi utbildar för yrken inom automation, elteknik och kommunikation, finsnickeri, florist-blomsterdesign, frisör och textil design-skrädderi. Vi förbereder för högskola genom estetiska programmets bild och formgivning, animation, film och regi, instrument eller sång, musikproduktion och teater, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammets medier, information och kommunikation samt samhällsvetenskap. Vi har även språkintroduktion, vuxenutbildning, Riksgymnasiet för rörelsehindrade (RgRh) samt gymnasiesärskola.

Läs mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en administratör som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, schemaläggning, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av städ- och kosthållning och lokaler.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Publiceringsdatum
2018-12-12

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som administratör ingår nedanstående arbetsuppgifter:

• Fakturahantering/bokföring samt övriga förekommande redovisningsuppgifter
• Intern och extern rapportering och uppföljning
• Avtalsuppföljning
• Arkiv- och diarieföring
• Inköp- och upphandling
• Arbeta i Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan
• Övriga arbetsuppgifter hänförliga till administrationen utifrån verksamhetens behov

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom administration. Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser samt ekonomi. Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov. Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Kunskap i ekonomisystemet Agresso och arbete i Excel är meriterande.

Övrig information
Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Vänligen respektera att ansökning sker via rekryteringsverktyget.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 2018/7823
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Ahl, administrativ chef johanna.ahl@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium
Polhemsgatan 35
10420 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 35

Jobbnummer
4506124

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, S:t Eriks gymnasium: