Administratör sökes till myndighet i Stockholm!
Jurek Recruitment & Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-03-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör sökes till myndighet i Stockholm!" (publicerad 2024-04-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en administratör till viktig myndighet i Stockholm! Är du en trevlig och professionell person som tycker om att bemöta kunder och besökare? Är du även tillgänglig omgående? Perfekt! Välkommen in med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2024-03-05Dina arbetsuppgifterI uppdraget som administratör kommer konsulten arbeta med att bl.a. att bemanna reception, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på bästa sätt.
I tjänsten ingår främst att utföra följande:
* Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
* Ha ansvar för receptionstelefonen
* Löpande koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
* Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
* Ansvara för hantering av post och REK
* Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
* Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
* Hantera bokning och utlämning av bilar
* Sköta skrivare, toner och papper
* Dialog med lokalvårdspersonal
Vi söker dig som har
* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Personliga egenskaper
* Vana av att arbeta serviceinriktat
* Vana av att hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Vana av kundbemötande
Som en del i processen kommer det att ske en säkerhetsprövning.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100% med start omgående, dock senast 2024-06-05. Avtalsperioden är från och med signering av avtal fram till 31/12 - 2024 med
möjlighet till förlängning ytterligare 9 månader.. Placering i Stockholm. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta, Emelie Kumlin på
emelie.kumlin@jurek.se.
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via
www.jurek.se.Om Jurek
Jurek recruitment & consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Arbetsplats Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Kontakt Emelie Kumlin
emelie.kumlin@jurek.se Jobbnummer 8518978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.