Administratör sökes till myndighet i Stockholm!

Jurek Recruitment & Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-03-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör sökes till myndighet i Stockholm!" (publicerad 2024-04-03) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en administratör till viktig myndighet i Stockholm! Är du en trevlig och professionell person som tycker om att bemöta kunder och besökare? Är du även tillgänglig omgående? Perfekt! Välkommen in med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2024-03-05

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget som administratör kommer konsulten arbeta med att bl.a. att bemanna reception, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på bästa sätt.

I tjänsten ingår främst att utföra följande:

* Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
* Ha ansvar för receptionstelefonen
* Löpande koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
* Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
* Ansvara för hantering av post och REK
* Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
* Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
* Hantera bokning och utlämning av bilar
* Sköta skrivare, toner och papper
* Dialog med lokalvårdspersonal

Vi söker dig som har

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Personliga egenskaper

* Vana av att arbeta serviceinriktat
* Vana av att hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* Vana av kundbemötande

Som en del i processen kommer det att ske en säkerhetsprövning.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100% med start omgående, dock senast 2024-06-05. Avtalsperioden är från och med signering av avtal fram till 31/12 - 2024 med
möjlighet till förlängning ytterligare 9 månader.. Placering i Stockholm. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta, Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se.

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek recruitment & consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324), http://www.jurek.se/

Arbetsplats
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Kontakt
Emelie Kumlin
emelie.kumlin@jurek.se

Jobbnummer
8518978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Jurek Recruitment & Consulting AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB: