Administratör sökes till Kammarkollegiet i Stockholm!
Perido AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-05-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Har du minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration och besitter en hög samarbetsförmåga? Trivs du bra i roller där du får vara med och koordinera och stötta? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Publiceringsdatum2024-05-15Om tjänstenPerido söker nu en administratör till vår kund Kammarkollegiet. De är en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltning, riskhantering och administration. Arbetet kommer att utföras på Kammarkollegiets kontor i Gamla Stan i Stockholm.
ArbetsuppgifterDu kommer att vara en ovärderlig administrativ resurs på avdelningen för Arvsfonden.
Tjänsten kommer i stora drag kretsa kring följande arbetsuppgifter:
Stötta ekonomer med administrativa rutiner som att skriva ut mejl
Lägga in handlingar i fysiska akter, hämta akter från arkivet, förbereda akter för arkivering m.m
Diarieföra mejl och andra handlingar
Enklare ärendehandläggning tex hantering av påminnelser via mejl eller telefonsamtal
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis skanning, kopiering, sortering och posthantering)
Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Dina egenskaper
Vi söker en administratör med driv, effektivitet och förmåga att leverera hög kvalitet i arbetet. Du trivs i rollen med ditt utåtriktade och vänliga bemötande, samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet. Som administratör är du noggrann, strukturerad och hanterar flera uppgifter samtidigt. Slutligen värderar du struktur och ordning och har en förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor och självständigt arbeta i nya systemstöd.
Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
KvalifikationerGymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift
Meriterande:
Minst sex månaders erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
Minst ett års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
Aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag mellan 2024-06-03 - 2024-12-31 med chans till förlängning.
Så ansöker duAnsökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på
fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34619 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido:
https://perido.se/om-oss/. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "34619".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387),
http://perido.se Jobbnummer 8682383