Administratör sökes till Internservice

SDF Västra Göteborg / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2016-05-09

Arbetsuppgifter
Administratörerna stöttar Internservice med blandade arbetsuppgifter vilket skapar dynamik och utvecklingsmöjligheter inom gruppen.

Du kommer att jobba som ett kvalificerat chefsstöd där du stöttar chefer i exempelvis systemet Personec, ADATO, LISA samt allmänna administrationsuppgifter kopplat till anställningar. Du kommer att få hantera frågor gällande vikarier och bemanning där du gör beställningar till stadsdelens bemanningsenhet, kontofördelar vid behov och bevakar ledigheter.

Andra arbetsuppgifter är att göra beställningar av IT-behörigheter, fakturahantering där du konterar fakturor i WINST och skickar fakturor genom AGRESSO. Vidare håller du interna utbildningar i våra interna system och våra rutiner. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån de behov verksamheten har av administrativ service.

Dina arbetstider är mellan 07.00-15.30.

Kvalifikationer
Är du en administratör som är ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt? Strukturerar och organiserar du ditt eget arbete med hög flexibilitet och samarbetar med både kollegor, chefer, medarbetare och brukare på ett lättsamt och lugnt sätt även i pressade situationer? Är du snabbtänkt, noggrann och söker efter effektiva lösningar? Har du ett utpräglat sinne för administration och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt? Då har du de rätta egenskaperna för att jobba hos oss.

Du har minst en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot Administration/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet och jobbar obehindrat i våra interna system:
• Personec
• Winst
• Lotus Notes
• Officepaketet

Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Personec- Chefsstöd och du behöver kunna jobba självständigt i systemet från första arbetsdagen. Du har mycket god generell datorvana och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja intervjuarbetet innan sista ansökningsdag har löpt ut.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller efter överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-23
Ange följande referens när du ansöker: A568653
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Trine Paulsen, Enhetschef 031-366 56 55
Lenita Ngupe, Enhetschef 031-366 40 85

Facklig kontakt
Ronny Everth, Vision 031-3662691,0706-495657

Företag
SDF Västra Göteborg

Adress
SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
2832217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör sökes till Internservice

Prenumerera på jobb från SDF Västra Göteborg