Administratör Sökes till Gävle Kommuns Revisionskontor
Barona Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Gävle
2024-06-27
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Barona Professionals AB i Gävle,
Sandviken,
Avesta,
Falun,
Uppsala eller i
hela Sverige Är du en noggrann och proaktiv administratör med ett öga för detaljer? Vill du arbeta i en dynamisk och omväxlande roll där din insats verkligen gör skillnad? Gävle kommun söker just nu en skicklig administratör för att stärka vårt revisionskontor. I denna roll får du chansen att kombinera ekonomiadministration, nämndadministration och grundläggande granskning. Du kommer att arbeta nära vår revisionschef och hantera en mängd varierande uppgifter som kräver din noggrannhet och samarbetsförmåga. Om du är redo för en utmaning och vill vara en del av ett engagerat team, då är detta jobbet för dig!
Huvudsakliga Arbetsuppgifter:
Administrativa Uppgifter - Ekonomiadministration:
Budgetering: Samarbeta med revisionschefen för att ta fram budgetförslag och hantera intern budgetering efter beslut.
Fakturering: Hantera mottagning och kontering av fakturor för godkännande samt fakturera för lekmannarevisionens arbete.
Rapportering: Sammanställa månads-, tertial- och årsrapporter i samarbete med revisionschefen.
Ekonomisk Analys: Tillhandahålla månadsvis ekonomisk rapportering med analyser och prognoser.
System som Används:
Stratys (månadsrapportering)
Proceedo (faktureringssystem)
Unit4 (tidigare Agresso)
Administrativa Uppgifter - Nämndadministration Övrig Administration:
Nämndadministration: Förbereda kallelser till möten, föra protokoll och eventuellt fungera som nämndsekreterare.
Informations- och Dokumenthantering: Registrera, diarieföra, gallra och arkivera dokument samt uppdatera styrdokument vid behov.
Mötesadministration: Boka möten, lokaler samt beställa produkter och tjänster.
Extern Stödkoordination: Sammanställa underlag för extern granskning.
System som Används:
Platina
Administrativa Uppgifter - Granskning:
Utföra grundläggande granskningsuppgifter, inklusive: Granskning av måluppfyllelse
Granskning av ekonomistyrning
Granskning av styrning och intern kontroll
Dokumentera iakttagelser och bedömningar i rapportformulär.
Publiceringsdatum2024-06-27KvalifikationerVi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande område.
Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Datorvana och kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av Stratys och Unit4 (tidigare Agresso). Erfarenhet av Platina är meriterande.
Personliga Egenskaper:
Du som söker känner igen dig i föjande beskrivande ord:
Pålitlig: Leverera och prestera enligt förväntan.
Anpassningsbar: Anpassa sig till föränderliga omständigheter.
Proaktiv: Identifiera behov eller initiera förändringar självständigt.
Noggrann: Ha ett öga för detaljer.
Samarbetsvillig: Fungera väl i team och upprätthålla en professionell attityd.
Om tjänstenTjänsten förväntas starta i slutet av augusti/början av september 2024. Tjänsten uppgår till uppskattningsvis deltid (50%). Tjänstgöringsgraden kan variera under året beroende på när olika uppgifter ska utföras. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Du som söker har annan huvudsaklig sysselsättning som uppgår till minst 50%, ex studier eller liknande. Revisionskontoret är en hybrid arbetsplats. Vissa arbetsuppgifter kan utföras på distans, men konsulten förväntas arbeta på plats vid behov i revisionskontorets lokaler i Rådhuset, Gävle.
Tjänsten är en del av Baronas konsultverksamhet och genom din anställning hos oss får du ta del av kollektivavtalade förmåner så som friskvårdsbidrag, och under din anställning ackompanjeras du av en dedikerad konsultchef som finns vid din sida.
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Gävle kommun. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kontaktuppgifter för detta jobbVid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karolin Andersson på
karolin.andersson@barona.se. Med hänvisning till GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via telefon eller email utan ansvisar alla ansökningar till den angivna länken i denna annons.
Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:
https://barona.se/om-barona/ Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Barona Professionals AB (org.nr 556998-2167)
Kontakt Karolin Andersson
karolin.andersson@barona.se Jobbnummer 8773479