Administratör sökes till Gamlestadsskolan
Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg i Göteborg,
Götene eller i
hela Sverige I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2015-06-08ArbetsuppgifterGamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. Gamlestadsskolan är mitt uppe i en ombyggnation och vi beräknas flytta in i nya fräscha lokaler under år 2018.
På Gamlestadsskolan går cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även en särskola samt sex fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. Vi arbetar fokuserat på att utveckla vår undervisning utifrån den nya läroplanen. Skolan är organiserad så att det finns mindre skolor i den stora skolan, allt för att öka närheten och för att alla skall känna sig sedda. Vi har under det senaste året tagit emot många nyanlända och startat flera förberedelseklasser. På högstadiet finns det möjlighet att söka idrottsprofil till årskurs 6.
Vi arbetar aktivt för att skapa en "Vi-känsla" där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel.
Då vår nuvarande byråsekreterare/administratör går vidare till annan tjänst inom stadsdelen söker vi nu en ny medarbetare.
Som byråsekreterare/administratör på Gamlestadsskolan arbetar du direkt under rektor och skolintendent och du har tillsammans med ytterligare en kollega ansvar för administrationen på halvtid. I tjänsten ingår all skoladministration tillhörande årskurserna F-9, det vill säga allt från inskrivning i förskoleklass, fritidshem och betygsättning upp till årskurs nio. Du ansvarar även för allmänna handlingar. Det ligger inget ansvar för vikarieanskaffning i tjänsten, men vi ser gärna att du är med och tar ett ansvar för personalvårdande aktiviteter tillsammans med skolledningen. Vi ser skolans expedition som ett nav och ett hjärta för vår skola. Du kommer i denna roll kunna vara med och utveckla skoladministrationen tillsammans med skolans rektorer och intendent.
På Gamlestadsskolan skapar eleverna sin egen framtid! Vill du också vara med på vår resa?
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, gärna med inriktning mot administration. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i t ex Lotus Notes, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har en hög lojalitet gentemot dina kollegor inom teamet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och föräldrar som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-22
Ange följande referens när du ansöker: A481220
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOlof Stigert, Rektor 031-365 33 41 / 0705-28 85 13
Facklig kontaktGöran Wall, Lärarförbundet 031-701 55 23
FöretagGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad, SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 2328019
Observera att sista ansökningsdag har passerat.