Administratör/Softhandläggare
Gävle kommun, Välfärd Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Välfärd Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Försörjningsstödsenheten ansvarar för socialt förändringsarbete och myndighetsutövning gällande personer som söker ekonomiskt bistånd. Det finns tillgång till nära arbetsledning i form av enhetschef, ställföreträdande enhetschefer samt förste socialsekreterare och tillsammans är vi ca 55 medarbetare.
Inom enheten pågår ett aktivt förbättringsarbete där vi för närvarande digitaliserar och automatiserar delar av ansöknings- och handläggningsprocessen.
Publiceringsdatum2019-11-11ArbetsuppgifterDu kommer i huvudsak att arbeta med att handlägga ansökningar och enklare utredningar om försörjningsstöd och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd, inklusive viss kontakt med sökanden via telefon samt vara ett administrativt stöd till socialsekreterare. Det administrativa stödet kan exempelvis handla om registreringar i verksamhetssystemet, expediera diverse handlingar, insortering i akter, bokningar mm. Socialsekreterare och administratörer behöver arbeta sida vid sida för att flexibelt lösa enhetens uppdrag och ha en hög servicenivå för medborgarna i kommunen. Du förväntas jobba verksamhetsnära och känna att du vill vara med och ansvara för och ingå i en verksamhet i förändring.
KvalifikationerVi ser att du har adekvat administrativ utbildning på minst gymnasienivå inriktat på de aktuella arbetsuppgifterna. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och kundbemötande. För att lyckas i rollen behöver du goda färdigheter i administrativa IT-system och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
I denna roll är det mycket viktigt med effektiva processer, hög service och ett gott bemötande. Du måste ha god kännedom om samhälleliga resurser, vilja och förmåga att ta reda på hur försäkringssystemen fungerar i olika situationer. Smidigt och bra bemötande är mycket viktigt, tillgänglighet och flexibilitet är ledord i arbetsvardagen.
Du ska kunna växla i olika arbetsuppgifter då vår verksamhet kan skifta beroende på omvärldsfaktorer. Du trivs i att arbeta självständigt och att anpassa dig efter vad situationen kräver
Meriterande är akademisk utbildning, erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Agresso samt kunskap om lagtillämpning.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 6 månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävle kommun, Välfärd Gävle
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VG 172/19".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Välfärd Gävle
Jobbnummer 4949869
Observera att sista ansökningsdag har passerat.