Administratör Socialkontoret Barn och Ungdom
Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefon på Barn & Ungdom, ta emot deras frågor och hjälpa klienterna i vårt väntrum. Erbjuda tillgängliga resurser för att ge god service till personal och chefer. Du mottagningsattesterar och konterar interna och externa fakturor i vårt ekonomisystem ERP. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Barn & Ungdom har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Vi möblerar och lagar enkla fel när det krävs i vår kontorsmiljö. Arbetsgruppen består av 10 personer inklusive en gruppledare och en resultastenhetschef som även ansvarar för Faamiljerätten.
Vem är du?
Krav:
• Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, erfarenhet av att arbeta med kundservice.
• Tjänsten förutsätter att du är en skicklig administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet
• God kunskap om hur en kommunal organisation fungerar
• Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska
• Du ska ha goda generella datorkunskaper
• Du ska vara prestigelös och kunna ta tag där det behövs
• B-körkort
Meriterande:
• Erfarenhet av att bemöta människor och socialt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet ERP
Personliga egenskaper:
• Som person är du praktiskt lagd och strukturerad
• Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd
• Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor
• Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig
• Du ska vara flexibel och vara beredd att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder årsarbetstid vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter kan styra din egen arbetstid, generös friskvårdspeng och möjlighet till semesterväxling.
Välkommen till oss!
Arbetsplatsen finns på Holmfastvägen där vi arbetar i ett litet kontorslandskap. Vi har parkeringsplatser utanför och busshållplats finns ca 200 m bort.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid, etc. Heltid
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "149544".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Ninorta Diarbakerli
Ninorta.Diarbakerli@sodertalje.se 08-523 036 19 Jobbnummer 7368258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.