Administratör Social verksamhet

Stockholms Stadsmission Klaragården / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stadsmission Klaragården i Stockholm

I över 160 år har Stockholms Stadsmission arbetat med att lindra akut nöd för personer i akut hemlöshet.

I verksamhetsområdet Öppna Insatser Vuxna finns i dag tre, snart fyra verksamheter vars målsättning är att skapa relation med målgruppen och arbeta med positivt förändringsarbete. Administratörens arbete blir att stötta ledningsfunktionerna som kommer innefatta en verksamhetschef och fyra verksamhetsledare.

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation oberoende från stat kommun och församling men i ett gott samarbete med dessa och privata näringslivet. Stadsmissionen vilar på tre ben, sociala verksamheter, offentlig finansierade verksamheter och sociala företag.

Tjänsten
Tjänsten innebär att ha huvudansvar för områdets administration och administrativa rutiner. Du kommer samla in, prognostisera och rapportera information till verksamhetschef, insamlat från dokumentationssystem och statistik.
Dina arbetsuppgifter innefattar även att sammanställa dokument och listor, samordna möten, administrera ansökningar och utvärderingar, att göra utskick samt att göra olika bokningar. Du kommer också sköta löpande information och kommunikation genom att exempelvis svara på vår mail, på telefon och sammanställa nyhetsmail. I övrigt kommer du också även att bistå ledning i administrativa sysslor.
Du ska ha god förmåga att se och ge förslag på förbättrande arbetsprocesser och god dokumentationsvana.
Som administratör blir du en viktig kugge i verksamheten. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsplats med stort utrymme för egna initiativ och påverkan. Vi är en personalgrupp med stort engagemang och ett högt mått av lärande processer.

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad och gedigen erfarenhet av administrativa sysslor

• Gillar struktur och att skapa ordning och reda

• Har god datorvana och gedigna kunskaper och erfarenheter av Office-paketet, särskilt kunnig i Excel

• Är noggrann, lojal, hjälpsam och har hög servicemedvetenhet

• Är ambitiös, effektiv och har hög arbetskapacitet

• Har ett positivt förhållningssätt och hellre ser möjligheter än hinder

• Har lätt för att lära dig nya saker

• Kommunicerar väl i både tal och skrift

• Delar Stadsmissionens värdegrund.

• Har du erfarenhet från arbete i ideell sektor är det meriterande, även om du har erfarenhet av att arbeta i social verksamhet.

Vi förutsätter:

• Dokumenterad akademisk utbildning

• Flerårig erfarenhet från liknande uppgifter

Tjänsten startar som 75 % med möjlighet till 100 %.

Tjänstestället är Solna och Stockholm City.

Publiceringsdatum
2014-10-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Tjänsten startar som 75 % med möjlighet till 100 %

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: ADM
Ansökan kan skickas till e-postadress: nyttjobbcenter@stadsmissionen.se

Kontakt
Susanne Svensson, Verksamhetschef 08-68 42 31 01 (Telefon) susanne.svensson@stadsmissionen.se

Företag
Stockholms Stadsmission Klaragården

Adress
Stockholms Stadsmission Klaragården
Klara Västra Kyrkogata 20b
11121 Stockholm

Kontorsadress
Klara Västra Kyrkogata 20b
Stockholm
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-68430000
E-postadress: nyttjobbcenter@stadsmissionen.se

Jobbnummer
2033307

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Social verksamhet

Prenumerera på jobb från Stockholms Stadsmission Klaragården