Administratör/Skolsekreterare till Norra Real

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential.

För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna. Med anledning av pensionsavgång efter mer än 40 år i Stockholms Stad söker vi på Norra Real en ny medarbetare till vår välfungerande administration.

Arbetsplatsbeskrivning

Norra Real är en attraktiv gymnasieskola i centrala Stockholm som präglas av motiverade elever i en trygg och inkluderande lärmiljö. På skolan finns naturvetenskapligt, samhällsvetenskapligt och
humanistiskt program. Vi erbjuder inom det naturvetenskapliga programmet dels natur/natur, men även profiler mot forskning, matematik och miljö. Det humanistiska programmet är profilerat mot kultur. Inom det samhällsvetenskapliga programmet finns utöver sam/sam en profil mot miljö och hållbar utveckling. Utbildningarna ska ge varje elev bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika
högskolestudier och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Vi är drygt 1000 elever och ungefär 90 medarbetare.

Publiceringsdatum
2021-09-08

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skolsekreterare eller administratör till vår skolexpedition som ingår i vår administrativa grupp bestående av administratör, skolassistent, administrativ chef och biträdande rektorer. Som skolsekreterare eller administratör har Du din arbetsplats på skolans expedition och är ofta en första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet.

I befattningen kommer Du att arbeta med elevadministrativa och personaladministrativa system i Stockholms Stad. Vidare ingår förekommande administrativa uppgifter vid en gymnasieskola såsom betygshantering, hantering och kontroll av kursgrupper inför schemaläggning och betygsättning samt diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Beroende på din bakgrund, erfarenhet och kompetens kommer vi att erbjuda en introduktionsperiod med dina närmaste arbetskamrater. I denna process identifierar vi även eventuella utbildningsbehov i Stadens administrativa system och hur dessa interagerar. Det kan även bli aktuellt med externa kurser, exempelvis inom schemakunskap.

Befattningen erbjuder många möjligheter till utveckling över tid då mängden system, arbetsområden och kompetensområden är stor. Som medarbetare vid Norra Real och i Stockholms Stad får Du tillgång till friskvårdserbjudanden och friskvårdstimme. Som medarbetare vid skolan blir Du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen och adekvat yrkeslivserfarenhet inom liknande arbetsområden. Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de elevadministrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis betygsättning. Som person trivs Du med ett varierat arbetstempo under skolårets cykler. Arbetet förutsätter mycket interaktion med elever och medarbetare löpande under dagen och Du är trygg i att växla mellan service och systemarbete.

Meriterande för tjänsten är kunskaper om och förståelse för gymnasieskolan och dess styrdokument såsom skollag, gymnasieförordning, läroplan etc. Detsamma gäller kompetens inom området studie- och yrkesvägledning. Erfarenhet av Stockholms Stads administrativa system och Stadens processer är också meriterande.

Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska språket och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Övrig information
Semestertjänst.
Provanställning kan bli aktuell.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att planerad administrativ organisation beslutas och att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast februari 2022 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/5173".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Real

Jobbnummer
5951712

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Skolsekreterare till Norra Real

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun