Administratör skola/förskola
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Tjänsten är en delad tjänst med tjänstgöring såväl på Tågaborgs skola som Tågaborgs förskolor. Tjänsten är en deltidstjänst ca 75%.
Publiceringsdatum2017-06-10ArbetsuppgifterSom administratör arbetar du självständigt och har många olika kontakter under dagen. Du är ett viktigt ansikte utåt mot föräldrar och invånare men även inåt mot barn, elever, medarbetare och förvaltning.
I dina dagliga arbetsuppgifter ingår blandade administrativa sysslor. En stor del i ditt arbete är även att guida personal i HR-system, hantera löneunderlag, skapa anställningsavtal, skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg samt ansvara för vikarieanskaffning.
Du registrerar även barn, elever, sköter betygsadministration samt bemöter frågor från såväl vårdnadshavare som personal.
Rollen som administratör är diversifierad vilket kräver att du är självständig, handlingskraftig samt gillar att samarbeta med olika människor.
KvalifikationerVi ser att du som söker har gymnasieutbildning, gärna inom handel och/eller ekonomi.
Ett krav är även att du har några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
Har du dessutom erfarenhet som skol- och förskoleadministratör samt inom HR-administration ses det som starkt meriterande.
Det är även meriterande om du har erfarenhet och kunskap av Agresso, Personec Självservice, Procapita och/eller WinLas då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.
Med en hög känsla för service och ett positivt förhållningssätt tar du dig an diverse arbetsuppgifter samt löser eventuella problem som dyker upp. Du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt proaktiv.
Du gillar att följa processer och hålla dig uppdaterad vad gäller lagar/regler.
Är du den vi söker? Sök i så fall omgående då vi tillämpar löpande urval.
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-14
Ange följande referens när du ansöker: C13849
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRenée Eriksson
renee.eriksson@helsingborg.se 042-107550
Maria Wikström
maria.wikstrom@helsingborg.se 042-10 57 58
FöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3549057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.