Administratör Skara kommun
Skara kommun, Omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skara kommun, Omsorgsförvaltningen i Skara Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!
Omsorgsförvaltningen har ett viktigt uppdrag, att erbjuda omsorg, stöd och service till kommunens invånare, och arbetar för att ligga i framkant bl.a. när det gäller teknik och utveckling.
Till vår hjälp har vi våra ledord:
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service
Ditt uppdrag
Vi söker en administratör inom omsorgsförvaltningen med inriktning bemanningsfrågor.
Inriktning bemanningsfrågor innebär att hantera intresseanmälningar för timanställningar inom Omsorgsförvaltningen, vakanstillsättning för längre vikariat och arbeta med statistik, rutiner och uppföljning.
Med administration menas att vara administrativt stöd till Omsorgsförvaltningens enhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge enhetschefer stöd i personal- och lönehantering, fakturahantering, personalplanering, skriva anställningsavtal, skapa annonser och internutbildning.
I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter inom ramen för avdelningens verksamhet. Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.
För att lyckas i rollen behöver du
Vi söker dig som har en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppgiften.
Du bör ha:
- ett vänligt bemötande
- vara drivande i projekt
- ha god kommunikationsförmåga
- vara lyhörd och flexibel
- lätt för att arbeta i olika datamiljöer
- ett intresse för statistik och uppföljning
- lätt för att arbeta både självständigt och i grupp
Har du erfarenhet från arbete med systemen Visma, Time Care Planering, Time Care Pool, WinLas och Varbi är det meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete inom liknande verksamhet är meriterande.
Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Som person ska du ha vilja och förmåga att ta stort eget ansvar, arbeta självständigt samt vara lösningsfokuserad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!
Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.
Sök gärna mer information om Skara kommun på
www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-02-16ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-18
Ange följande referens när du ansöker: 2018/33
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLotta Handfast/ Enhetschef Administration 0511-326 22
Linnéa Ludwinek/ Administratör 0511-326 84
Julia Persson/ Systemförvaltare Time Care 0511-327 84
Agneta Johansson/ Enhetschef Bemanningsenheten 0511-328 16
FöretagSkara kommun, Omsorgsförvaltningen
AdressSkara kommun, Omsorgsförvaltningen
Viktoriagatan 2 A
53288 Skara
KontorsadressViktoriagatan 2 A
Jobbnummer 3970869
Observera att sista ansökningsdag har passerat.