Administratör /Sekreterare till generaldirektören
Datainspektionen, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Datainspektionen, i Stockholm Som GD-sekreterare kommer du att arbeta med att bl.a. ge administrativt stöd till generaldirektören och chefsjuristen. Du sköter kalenderbokning och material inför GD- föredragning samt bistår i förberedelser inför generaldirektörens och chefsjuristens medverkan i internationella möten. Dessutom ingår i arbetsuppgifterna att sköta planering, kallelser, utskick och mötesanteckningar till bland annat insynsrådets möten, samt att administrera personalens resor. Du kommer i huvudsak arbeta med administration av varierande karaktär så som utbildnings-, viss ekonomi- och personaladministration. Du stöttar även myndighetens administration med bl.a. registratur. Tjänsten är placerad på den administrativa enheten.
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet gärna i registratur eller erfarenhet av en roll som GD-sekreterare. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt en god förmåga att uttrycka dig väl i skriftlig form. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga, god administrativ förmåga, noggrannhet och servicekänsla. Vidare är du självgående och har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är vidare viktigt att du uppskattar och kan hantera många ärenden av skiftande karaktär samtidigt. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet.
Du är en positiv kraft som med ditt engagemang och din förmåga att arbeta organiserat och strukturerat bidrar till trivsel och arbetsglädje i arbetsgruppen. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att ha många olika typer av arbetsuppgifter och är van att prioritera och handla lösningsorienterat utifrån uppkomna situationer.
Datainspektionen är en myndighet som genom sin verksamhet ska bidra till att behandlingen av personuppgifter inte leder till otillbörliga intrång i enskilda individers personliga integritet. Myndigheten kontrollerar att lagarna på området följs och påverkar så att nya lagar får regler som skyddar integriteten. Vi utbildar och informerar även de som behandlar personuppgifter. EU:s dataskyddsreform som ska börja tillämpas i maj 2018 kommer att innebära ytterligare uppgifter och mer samverkan med tillsynsmyndigheterna i de andra medlemsstaterna i EU. Datainspektionen har sin verksamhet i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten har idag cirka 50 anställda. Organisationen är platt med snabba beslutsvägar. Vi har generösa regler för flextid och erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Läs gärna mer på
www.datainspektionen.se.Varaktighet, arbetstid
Provanställning på 6 månader
Publiceringsdatum2017-03-07Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-27
Ange följande referens när du ansöker: Referensnummer 00551-2017
KontaktKarin Malmborg 08-657 61 29
FöretagDatainspektionen,
AdressDatainspektionen,
Box 8114,
10420 STOCKHOLM
KontorsadressDrottninggatan 29 Plan 5
Jobbnummer 3360343
Observera att sista ansökningsdag har passerat.