Administratör/Sekreterare sökes!

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Manpower Huvudkontor

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Kungsbacka eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Publiceringsdatum
2014-06-30

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att assistera regionchefen i dennes dagliga arbete och säkerställa att arbetet sker utifrån företagets riktlinjer och målbild.

Du är sekreterare i ledningsgruppen (med möten 1 ggr/månad) och i det arbetet ingår protokollskrivning samt förberedelser inför ledningsmöten såsom presentationsmaterial, rapporter, bokningar och kallelser.

I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter så som att;
• sammanställa information, korrekturläsa och skriva text till intran
• ta mötesanteckningar
• bedriva interna mailkorrespondenser
• administrera och koordinera event och större konferenser
• ansvara för poolbilen och se till att den är tankad och fräsch (in- och utvändigt)

Du har även kontorsansvar på regionkontoret och jobbar tätt ihop med receptionisten.

Uppdraget är ett föräldravikariat som startar i slutet av augusti och sträcker sig till slutet av december 2014. Uppdraget är på heltid, 40h/v, arbetstider mellan klockan 8-17, viss möjlighet till flextid. Uppdraget är placerat i centrala Göteborg men det kan förekomma (dock mycket sällan) vissa resor inom regionen, dock inom ordinarie arbetstid.

Vem är du?
Du har:
• Erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt arbete där du skrivit protokoll och/eller fört anteckningar vid möten
• Goda datakunskaper, vilket innebär att du behärska officeprogrammen och outlook
• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller kommunikation
• Körkort för personbil

Dina personliga egenskaper
Din personlighet karakteriseras av ett utåtriktat och serviceorienterat sätt, du är pigg och glad med en positiv inställning. Du har god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt en god samarbetsförmåga och en fallenhet att se möjligheter och helheten i alla situationer.

Vidare har du har förmågan att ta initiativ och är självgående. Självklart har du ett strukturerat arbetsätt och ett sinne för ordning och reda.

Eftersom du kommer hantera mycket känslig information både i samtal och i dokument är det viktigt att du har hög integritet. Då företaget är i ständig förändring krävs det att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och snabbt kan ställa om. Med andra ord har du ett flexibelt förhållningssätt och du motiveras av ett högt arbetstempo.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid i enlighet med din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag bygger du ett stort kontaktnät och får stor erfarenhet på kort tid.

Kontaktperson för detta jobb
Är du den vi söker? Sök tjänsten via ansökningslänken. Registrera ditt CV via www.manpower.se . Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? Vänligen maila elin.stensson@manpower.se .

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Stensson 031- 63 15 96

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
1926034

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower Huvudkontor: