Administratör/ samordnare till Centrums förskolor

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Centrumområdet består av 11 förskolor, 5 grundskolor, Landningsbana, Flerspråksenhet samt Ungas Fria Tid och tillhör utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Förvaltningen har drygt 2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning så som Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Publiceringsdatum
2018-02-09

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på förskolorna inom Centrumområdet och avlasta cheferna från administrativa processer.

Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

Kontera fakturor.
Göra beställningar genom vårt inköpsprogram.
Tillstyrka frånvaro med mera i Självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
Sammanfatta och renskriva protokoll.
Skriva anställningsavtal.
Hantera diarieföring och delegationer.
Timecare planering (utbilda personal, hjälpa till att lägga in schema).
Arkivansvar. Sortera in i akter personal/ barn och gallringsuppgifter.
Mail/ brevutskick till föräldrar genom Dexter samt per post vid tex stängningsdagar.
Kontakt med vårdnadshavare.
Administration kring sommarförskola; planering, schema, pärmar, nycklar, informationsmöten för vikarier som ska arbeta med mera.
Hantera analyslistor i Qlikview.
Registrera och fördela post.
Kvittera och registrera tags och nycklar på förskolorna.
Felanmäla till fastighetsägaren.
Vikarieanskaffning på förskolechefs uppdrag.
Inför mätningar kolla av listor och skyddade identiteter. Ta kontakt där det behövs.
Koll på avtal och prenumerationer.
Introduktionsstöd vid nyanställningar av medarbetare.

Samt andra specifika uppdrag från förskolecheferna i syfte att utgöra chefsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara.

Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Känner du igen dig i denna beskrivning?

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-25
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 29/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Roland Hybelius roland.hybelius@vaxjo.se

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
3955223

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/ samordnare till Centrums förskolor

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen