Administratör/samordnare med utvecklingspotential

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Arbetsplatsbeskrivning
Säkerhetsavdelningen är en nyinrättad avdelning vid stadsledningskontoret och ansvarar för ledning, samordning och utveckling av stadens säkerhetsarbete.

Avdelningen har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för bland annat stadens krisberedskap, säkerhetsskydd och personsäkerhet. Avdelningen spelar också en viktig roll i samordningen av brand- och olycksförebyggande arbetet såväl som det brottspreventiva arbetet. Avdelningen leds av en säkerhetsdirektör och består för närvarande av sex medarbetare och vi söker nu en administratör/samordnare.

Publiceringsdatum
2017-10-09

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/samordnare är du avdelningens ryggrad och informationskälla. Du har en central roll i avdelningens arbete, där du har goda möjligheter att påverka och utveckla innehållet i tjänsten. Du har ett övergripande ansvar för administrativa arbetsuppgifter och samordning i olika former. Därför blir du ett viktigt stöd för både avdelningschef och kollegor. I dina arbetsuppgifter ingår till exempel registratur, ärendehantering, ekonomi- och personalrelaterad administration. Du arbetar med verksamhetsuppföljning, projektsamordning och liknande förekommande uppgifter. Du har många kontaktytor, såväl interna som externa. Du bistår avdelningen i olika IT-relaterade frågor, samt är systemansvarig för RAKEL. Beredskap kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande med arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och från Stockholms stad i synnerhet. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och personliga egenskaper såsom:

Du är kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga. Du är diplomatisk och har en väl utvecklad fingertoppskänsla. Du är engagerad och kan arbeta både självständigt och i grupp med hög integritet. Du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och är van problemlösare. Du ser till att ha kvalitet i din leverans och kan fullfölja dina åtaganden, även när tempot är högt. God förmåga att kunna växla fokus, till exempel mellan analys och att ge service, är också viktigt. Du är inte rädd för att gå utanför dina ordinarie arbetsuppgifter i de fall situationen så kräver. Goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift.

Övrig information
Eftersom befattningen är placerad i säkerhetsklass är det en förutsättning att du är svensk medborgare.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6171
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jesper Ackinger, Säkerhetsdirektör 08-508 291 66
Bo-Bertil Larson, HR-konsult 08-508 117 17

Företag
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3740917

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Säkerhetsavdelningen: