Administratör RIB
Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götala / Administratörsjobb / Norrköping
2026-05-12
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götala i Norrköping,
Linköping eller i
hela Sverige Vid Räddningstjänsten Östra Götaland arbetar vi alla för samma mål. Att göra olyckorna färre och skadorna mindre. Vi måste kunna sprida kunskap, hantera många sorters olyckor och möta medmänniskor. Och vi måste finnas där för varandra. Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.
Publiceringsdatum2026-05-12BeskrivningVill du ha ett varierande, fartfyllt och samhällsnyttigt arbete där du får vara spindeln i nätet och se till att vardagen fungerar - för många? Är du snabb på tangenterna, har lätt för att skapa struktur och tycker om att möta olika människor i olika miljöer? Då söker vi dig som vår nästa administratör för RIB verksamhet (RIB- räddningstjänstpersonal i beredskap, våra deltidsbrandmän)!
Dina arbetsuppgifterSom administratör hos oss har du en bred och varierad roll där datorn är ditt främsta arbetsverktyg - men långt ifrån det enda. Du rör dig mellan våra olika arbetsplatser (heltids- och deltidsstationerna och Centrum för räddning och säkerhet), har daglig kontakt med många olika funktioner och är en viktig del i att få helheten att fungera. Kort sagt: du håller många bollar i luften samtidigt, och gör det lyhört, med härlig energi, ordning och reda.
I rollen som administratör för räddningstjänstpersonal i beredskap arbetar du med löpande administration, dokumentation och delar av löneprocessen där du säkerställer att information är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Du samordnar utbildningstillfällen och säkerställer att deltidsbrandmän får rätt information, att praktiska detaljer som fika fungerar och att närvaro registreras. Arbetet innebär mycket kontakt med kollegor via mejl och telefon, där du bidrar med service, struktur och stöd i det dagliga arbetet, vilket kräver god förståelse för helheten och förmåga att prioritera mellan olika uppgifter i ett varierande tempo.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen har du en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativa uppdrag, exempelvis inom personaladministration, ekonomi eller lön. Du är van att arbeta i flera olika digitala system och känner dig trygg i att hantera och kvalitetssäkra information i en administrativ vardag.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana med särskilt god kännedom om Microsoft Office. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina uppgifter och trivas i ett varierande tempo där prioriteringar ibland snabbt behöver ändras.
Du är en person som bidrar till struktur och kvalitet, med ordningssinne som en naturlig del av ditt arbetssätt. Du trivs med att stötta och hjälpa andra, och rollen passar dig som gillar tempo och variation och som hämtar energi i att vara en servicefunktion för verksamheten.
Det är en fördel om du har erfarenhet av delar av löneprocessen, arbete i Daedalos eller har arbetat i en större organisation. Erfarenhet från räddningstjänst eller RIB-verksamhet är också meriterande. För tjänsten krävs B-körkort.
Viktigt att veta
Vi erbjuder dig en arbetsplats i ständig utveckling, och vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap för att skapa en attraktiv arbetsplats för alla representerade yrkesroller, och både kvinnor och män. Eftersom vi är viktiga för våra invånare är det värdefullt för oss som räddningstjänst att vi speglar samhället. Vi värderar därför kulturell kompetens då vi ser att det tillför ytterligare förståelse, erfarenhet och kunskap i våra möten med invånare samtidigt som det utvecklar vår organisation.
Vi arbetar aktivt med en trygg och hälsosam arbetsplats med en nolltolerans mot kränkande särbehandlingar, trakasserier och diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares välmående och arbetar aktivt för en god balans mellan arbete och privatliv, med möjlighet till träning och en hållbar arbetsbelastning. Vi är en drog- och alkoholfri arbetsplats så därför gör vi drogtest med stöd av företagshälsovård innan anställning. Vi följer arbetsrättsliga lagar och vi har kollektivavtal vilket vi ser som en trygghet i arbetslivet.
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inom vår verksamhet är samtliga medarbetare krigsplacerade. För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av GDPR (dataskyddsförordningen). Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar.
Om företagetVi är ett kommunalförbund som har fem medlemskommuner: Linköpings, Norrköpings, Söderköpings, Valdemarsviks och Åtvidabergs kommuner. Vi är totalt omkring 470 medarbetare inom både förvaltningsorganisationen och den utryckande verksamheten. Förbundet omfattar fyra heltidsstationer, tolv deltidsstationer och fyra räddningsvärn, och vi har i genomsnitt cirka 75 medarbetare i tjänst dygnet runt.
Förtroendet för räddningstjänsten är stort bland invånarna. De litar på att vi finns där för dem i vardagen, i alla situationer. För att leva upp till det förtroendet behöver vi kunna lösa många olika utmaningar.
Vi måste sprida kunskap. De vi möter ska veta hur de undviker faror och olyckor - hemma, på jobbet, i naturen. Det gäller alla invånare i alla åldrar, men inte minst framtidens säkerhetsambassadörer på förskolor och skolor.
Vi måste kunna släcka bränder, snabbt och säkert, och hjälpa till vid alla olika sorters olyckor. Vi måste kunna möta våra medmänniskor, där de befinner sig. Både geografiskt och känslomässigt. Vi måste kunna hantera människor i kris. Professionellt och emotionellt.
Och vi måste finnas där för varandra, och se till att alla som jobbar hos oss har de bästa förutsättningarna att uppfylla sitt viktiga uppdrag.
Vår styrka är att vi har så många olika styrkor. Så vilken är din? Det är stor chans att den passar in hos oss.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9904829