Administratör, Rektorsområde Serresjö/Östra

Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres / Administratörsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres

Visa alla administratörsjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



TRELLEBORG - EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Att utveckla och förbättra verksamheten låter sig inte göras på en kafferast. Det måste göras systematiskt av skickliga ledare och pedagoger. Arbetet måste vara strategiskt och långsiktigt. Vi bygger vår utveckling på det forskningen visat är framgångsfaktorer för förbättringsarbete i förskola, skola och fritidshem. Vi vill fortsätta vara ett rektorsområde som aktivt bedriver utveckling, så att barnen och eleverna får de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling under hela sin tid i vår verksamhet.,

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård. Vi använder vår kompetens och i skolan arbetar vi ämnesstyrt.

Tillsammans skapar vi varje dag en verksamhet av högsta klass. Motiverande och tillgängliga lärmiljöer samt engagerande samarbete skapar lust att lära och möjlighet att lyckas. Vårt arbete utgår ifrån Bildningsförvaltningens effektmål samt enheternas olika fokusområden.

Bildningsförvaltningen i Trelleborg arbeta utifrån en ny organisation, där Trelleborg område Serresjö/Östra kommer att bestå av Serresjöskolan, Östra skolan, Modeshögs förskola, Dalajärs förskola samt Öster Järs förskola. Området ska ledas av en rektor tillsammans med 2,5 biträdande rektorer och en administrativ chef i ett 1-16 års perspektiv.

Publiceringsdatum
2022-01-04

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja rektor och i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över hela rektorsområdet. Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Extens/IST, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.
I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar, placeringar på fritidshem, betyg och andra elevresultat inom grundskolan.
- Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration - schemaläggning för personal, vikarieanskaffning, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typ av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan
hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens/IST, Raindance, Heroma. Meriterande är
tidigare arbete med administration.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad,
samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla
många "deadlines". Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid och varaktighet
Visstidsanställning tom 31/12-2022
50-75%

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktperson för detta jobb
Anette Öhman, rektor 0410-73 44 02

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2022-01-30 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi kör med löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
50-75%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trelleborgs kommun (org.nr 212000-1199)

Arbetsplats
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serresjö/Östra

Kontakt
Anette Öhman
0410-73 44 02

Jobbnummer
6224205

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Serres: