Administratör registratur
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
2026-03-26
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Har du kompetens inom informationshantering och vill ha en viktig roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi en administratör inom registratur för ett tidsbegränsat uppdrag.
Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
Som administratör inom registratur har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Ditt arbete handlar främst om att slutbehandla ärenden i det centrala diariet; dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Arbetet kan också innebära att du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför dessa. Du kan också vid begäran vara behjälplig och lämna ut diarieförda handlingar i slutbehandlade och stängda ärenden.
Ditt främsta verktyg är dokument- och ärendehanteringssystemet, som för närvarande är Platina, där du kvalitetskontrollerar, diarieför, söker fram och hanterar handlingar. Under våren byter vi ut vårt nuvarande system till Public 360.
Du tillhör registratorsfunktionen på Skolverket, där ni arbetar i team. Registraturen tillhör enheten för informationsförvaltning och säkerhet, där funktionerna arkiv, säkerhet och beredskap, informationssäkerhet, Platina-förvaltning och dataskyddsombud finns. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på
www.skolverket.se/jobbI det här jobbet ska du ha
minst 30 hp inom arkivvetenskap, samhällskunskap eller humaniora, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
aktuell erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering
god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter samt att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett dokument- och ärendehanteringssystem. Det är också meriterande med aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor.
Som person behöver du
vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna kontakter,
vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt,
vara självgående och ansvarstagande,
ha förmåga att se till helheten och lösa problem som uppstår.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är den 6 april. Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 31 december 2026.
I den här rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska tester.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats
https://www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026:1107".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185)
Arbetsplats Rättsavdelningen, Enheten för informationsförvaltning och säkerhet
Kontakt Marie Eriksson, HR-specialist
08-52733377 Jobbnummer 9820468