Administratör/registrator
Tyresö kommun, kansli och personalkontoret / Administratörsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö kommun, kansli och personalkontoret i Tyresö Tyresö är härligt beläget 20 km sydost om Stockholm vid Erstaviken och med Tyresta nationalpark inpå knutarna. Bussen tar dig hit på 15 minuter från Gullmarsplan. Tyresö kommun har närmare 3 000 anställda och arbetar målmedvetet för att bli den bästa arbetsgivaren i länet.
Tyresö kommun, kommunstyrelseförvaltningen, kansli och personalkontoret söker en administratör/registrator.
Om arbetsplatsen
Som administratör/registrator ingår du i kanslienheten på kansli och personalkontoret. Kansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, samt ansvarar för kommunens förtroendemannaregister. Kansliet arbetar bland annat även med att samordna ärendehantering i kommunen och har ansvaret för kommunens centrala arkiv.
Publiceringsdatum2010-09-15Om tjänstenDu kommer att arbeta med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem (W3D3) med att registrera handlingar och ärenden, lägga upp nya användare, tilldela behörigheter samt underhålla och utveckla strukturen i systemet. Du fungerar även som utbildare och stöd till användare i systemet och sköter utbildningsadministrationen kring detta. I arbetsuppgifterna ingår även att publicera handlingar digitalt och i pappersform till förtroendevalda och på webben. Du arbetar också med att registrera och uppdatera uppgifter om förtroendevalda i systemet Troman. Utöver detta ingår övrigt förekommande administrativa uppgifter, som t.ex. att hantera post och e-post samt vara ett administrativt stöd till kommunledningen.
KvalifikationerVi ser gärna att du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har någon form av påbyggnadsutbildning/KY inom administration utöver gymnasieutbildning. Mycket goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystem samt med verktyg för webbpublicering. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, effektiv och noggrann. Du är van att ta egna initiativ. God samarbetsförmåga är en förutsättning för att lyckas i arbetet, då vi arbetar nära varandra i arbetslaget. Som administratör/registrator på kanslienheten förväntas du arbeta med både enklare och mer kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Det är viktigt att du är informativ och pedagogisk då en del av arbetsuppgifterna innebär att kunna förklara och utbilda användare i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning, heltid
ErsättningMånadslön, individuell lönesättning
TillträdeSnarast, enligt överenskommelse.
KontaktUlrika Josephson Westberg, 08-5782 97 07
Facklig kontaktNås via kommunens växel, 08-5782 91 00.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-09-29
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev samt löneanspråk till:
Anna-kristina.engman@tyreso.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-09-29
Ansökan kan skickas till e-postadress:
anna-kristina.engman@tyreso.seKontaktUlrika Josephson Westberg, 08-5782 97 07
FöretagTyresö kommun, kansli och personalkontoret
AdressTyresö kommun, kansli och personalkontoret
Marknadsgränd 2
13581 TYRESÖ
KontorsadressMarknadsgränd 2
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-5782 9100
Jobbnummer 733202
Observera att sista ansökningsdag har passerat.