Administratör/registrator

Luleå kommun, Kansli / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Kansli i Luleå

Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Luleå växer och vi blir allt fler Luleåbor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningens kanslikontor, närmsta chef är kanslichefen. Kanslikontoret innefattar 24 tjänster och är indelat i tre enheter: stadsarkiv, kanslienhet och överförmyndarexpedition. Kanslienheten svarar för administration av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsprocess och registratur, juridiskt stöd, konsumentvägledning samt allmänna val.

Publiceringsdatum
2016-08-16

Arbetsuppgifter
Har du öga för såväl helhet som detaljer och kan möta krav på noggrannhet och effektivitet?
Arbetet som administratör/registrator kräver att du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet samt förmåga att ge god service.

Din arbetsdag
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med systemadministration av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Evolution samt registratorsuppgifter. Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, aktkontroll, arkivering, arvoden, kvalitetssäkring och löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator samt har erfarenhet av systemadministrativa uppgifter. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsfrågor. Erfarenhet från kommunal eller annan förvaltning är meriterande.

Som person är du
• noggrann, effektiv och självständig, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• lätt att samarbeta med, eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
• bekväm med att det är högt tempo emellanåt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se eller 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-31
Ange följande referens när du ansöker: A599822
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Lundin, Kanslichef 0920-45 38 36

Facklig kontakt
Sirpa Jakobsson, Vision 0920-45 36 98

Företag
Luleå kommun, Kansli

Adress
Luleå kommun, Kansli
Rådstugatan 11, 97185 Luleå
97185 LULEÅ

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
2996076

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/registrator

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Kansli