Administratör ref. nr. 69/23

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, anpassade skolformer, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är "landets bästa förskola och skola" där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.

Du kommer att ha din arbetsplats tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor i samma lokaler som Folkets hus i centrala Kalix. Du kommer också att ingå i ett inom Utbildningsförvaltningen, nätverk med administratörer som jobbar på för-, grund- och gymnasieskolorna.

Publiceringsdatum
2023-05-03

Dina arbetsuppgifter
Vi söker administratör till Kommunal Vuxenutbildningen. Vi jobbar efter ett årshjul och arbetsuppgifterna består bland annat av elevregistrering, elevuppföljning, betygshantering, betygskatalogshantering, utskick av kallelser, arkivering, kontering och kontroll av löpande inkommande fakturor, samt fakturering av terminsavgifter, prövningar, böcker, och interkommunala avgifter. Du gör kontinuerlig inrapportering av elever/kurser till CSN och betygsdatabasen. Du ansvarar för inrapportering av statistik till SCB, rektor, kommunen, samverkansområde Femkanten med flera, samt ansökan om statsbidrag för Vuxenutbildningen. I arbetet är du systemansvarig samt behörighetsansvarig för Procapita, Betygswebb och Epforus. Du bemannar Lärcenter med arbetsuppgifter som att administrera tentor för universitets- och högskolestuderande, bokning av salar för självstudier, studentservice avseende kopiering, P-tillstånd med mera.

Kompetenser

Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, lärare, studie- och yrkesvägledare och rektor. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibelt förhållningssätt, och du behöver klara av att ta ett stort eget ansvar. Du behöver kunna ta egna initiativ, vara noggrann och du ska självständigt kunna planera och strukturera upp arbetsdagen för att lösa och färdigställa arbetsuppgifter i god tid.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av skoladministration. Stor vikt kommer att läggs vid personliga egenskaper.

Övrig information
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag enligt överenskommelse.

Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-05-21.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakt
Rekryterande chef

Bernth Lundqvist

Gymnasie- och vuxenutbildningschef

076 117 22 81

Tuija Gunnari Larsson

Rektor Kommunal Vuxenutbildning

073 047 95 03

Fackliga företrädare

Kristina Henriksson

Vision

076 104 88 09

Dirk Fischer

Sveriges Lärare

073 072 26 31

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalix kommun (org.nr 212000-2692), https://www.kalix.se/

Arbetsplats
Kalix Kommun

Jobbnummer
7726858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör ref. nr. 69/23

Prenumerera på jobb från Kalix kommun