Administratör, ref nr 328-2018

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Bakgrund
Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Vi är idag 1700 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet vid universitetet är organiserat under en gemensam ledning men är placerat både vid centrala områden och vid institutioner. Verksamhetsstödet har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker nu tre administratörer med bred kompetens inom ekonomi- och personaladministration.

Publiceringsdatum
2018-02-05

Dina arbetsuppgifter
Inom ekonomiområdet kommer du i nära samarbete med ekonomerna främst att arbeta med hantering av leverantörs- och kundfakturor för flera av institutionernas forskningsämnen. Du kommer även arbeta med redovisning av externa projekt, arkivering och inköp.

Inom personaladministration kommer du arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter - exempelvis reseräkningar och allmän handläggning av personalärenden.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som kan bli aktuella är intern informationsspridning, logistikfrågor, beställningar, konferens- och möteshantering, lokalbokningar, inventering, registervård, arbetsmiljöfrågor, skyltning, post och övrig administration.

Arbetsuppgifterna kommer att variera efter aktuellt behov.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom områdena ekonomi- och personaladministration. Du bör ha god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är utåtriktad, arbetar självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Du är även van vid att ta egna initiativ och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som administratör med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information kontakta:
Anna Lindahl, chef för universitetsdirektörens stab, tfn: 0920 - 491782, anna.lindahl@ltu.se
Birgitta Karlberg, administrativ chef SBN, tfn: 0920 - 491905, birgitta.karlberg@ltu.se
Mikael Öqvist, administrativ chef TVM, tfn: 0920 - 493228, mikael.oqvist@ltu.se

Facklig företrädare:
SACO-S Daina Dagis, 0920-49 3880 daina.dagis@ltu.se
OFR-S Lars Frisk, 0920-49 1792 lars.frisk@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 328-2018

Sista dag att ansöka är 23 februari 2018

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
3944696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, ref nr 328-2018

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet