Administratör/receptionist till Social- och omsorgsförvaltningen

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Social- och omsorgsförvaltningen

Förvaltningsorganisationen inom den sociala sektorn i Linköpings kommun förändras den 1 januari 2019. Tidigare Socialförvaltningen och Omsorgs- och äldreförvaltningen blir nu Social- och omsorgsförvaltningen.

Social- och omsorgsförvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov. Verksamhetsområdena är försörjningsinsatser, individ- och familjeomsorg samt äldre och funktionsnedsatta. Förvaltningen arbetar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd med både myndighetsutövning och beställning.

Linköpings kommun bygger en organisation där vi ska bedriva verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Den nya organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta både snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar framöver.

Om arbetsplatsen
Social- och omsorgsförvaltningen genomgår nu en spännande förändring där två förvaltningar blivit en. I den förändringen är de administrativa arbetsuppgifterna viktiga för att förvaltningen ska fungera. Den enhet som denna tjänst tillhör kommer aktivt vara med i förändringsarbetet och det skapar mer arbetsmöjligheter.

Enheten för gemensam administration ansvarar för post och reception samt arkiv, vaktmästeri och nämndadministration. På enheten arbetar idag 18 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-02-27

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att arbeta med receptionsarbete där du är förvaltningens ansikte utåt mot våra medborgare både mot besökare och de som ringer till oss. Du kommer att arbeta med posthantering vilket inkluderar mottagning, instämpling och utdelning av post. Du kommer även vara kontaktperson mot LK-Data när det gäller beställningar av IT-utrustning, uppföljning och mottagning av varor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens inom administration eller ekonomi alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av det aktuella arbetsområdet är meriterande. Ett krav är att du har vana av att använda datorn som arbetsverktyg. Det är meriterande med kunskaper av Agresso eller motsvarande system samt Treserva och W3D3.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är ansvarstagande, arbetar självständigt och tar ansvar för din uppgift. Du planerar och prioriterar arbetat på ett effektivt sätt. Du är initiativtagande, har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheterna i förändringar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2760

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christer Qvist, Gruppchef christer.qvist@linkoping.se 013-205284
Angelika Nordin, HR angelika.nordin@linkoping.se 013-294726
Eva Stjärnström Nilsson, Facklig företrädare, SSR Eva.Stjarnstrom-Nilsson@linkoping.se 013-207854
Gustav Södling, Facklig företrädare, Vision gustav.sodling@fv.vision.se 072 574 0003

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Social-och omsorgsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Linköpings kommun, Social-och omsorgsförvaltningen

Jobbnummer
4637788

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist till Social- och omsorgsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun