Administratör/Receptionist till Jobbtorg Stockholm Ung i Centrum
Stockholms Stad:JTS Fokus Unga / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:JTS Fokus Unga i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).
Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.
Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Jobbtorg Stockholm samlar stadens olika arbetsmarknadsinsatser. Det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år är också ett av avdelningens uppdrag, samt uppdraget att erbjuda insatser för 20-29 åringar i ett utanförskap. Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart.
Ung i Centrum är en central verksamhet inom Jobbtorg som erbjuder gruppinsatser och individuellt stöd till unga i åldern 16-29 år. Vi fungerar även som en central ingång för 20-29 åringar och har ett samordningsansvar för denna målgrupp.
1 plats(er).Vi söker en administratör/receptionist som ska bli vårt ansikte utåt gentemot deltagare och övriga besökare. Du kommer att få arbeta med många olika uppgifter samtidigt och måste tycka om att möta människor. Du ska ge god service till aspiranter, besökare och Jobbtorgets personal. Du sköter självständigt det administrativa arbetet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är fakturahantering och beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt brukarregister/ närvarosystem, arkivering, posthantering och viss personalrapportering. I arbetet ingår även att besvara frågor från våra deltagare/aspiranter.
3-årigt gymnasium med ekonomisk eller administrativ inriktning.
Sökande ska ha goda datorkunskaper och vana av administrativa program. Du ska ha erfarenhet av Agresso, Citrix samt officeprogramvara eller motsvarande.
Du kommer att upprätta dokument samt kommunicera muntligt med omvärlden och måste därför behärska svenska språket i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av intern service, exempelvis reception och liknande administrativt arbete samt erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupp är meriterande.
Sökande ska ha minst 1 -2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Fokus Unga Anki Garces,08-508 35 929
Sandi Hanna, SACO, 08-50835928 (facklig)
Ronny Hammarlund, Vision, 08-50835690 (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2015-02-12Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-05
Ansökan skickas till:
JTS Fokus Unga
Ange följande referens när du ansöker: A30886
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnki Garces
FöretagStockholms Stad:JTS Fokus Unga
AdressStockholms Stad:JTS Fokus Unga
Box 10014
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2164034
Observera att sista ansökningsdag har passerat.