Administratör/receptionist till fin gymnasieskola (100%)
International IT College of Sweden / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos International IT College of Sweden i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Till gymnasieskolan International IT College of Sweden i Vasastan (Stockholm) söker vi dig som har erfarenhet av arbete som administratör.
Du kommer att ansvara för administrationen av skolan tillsammans med rektor. Du bemannar receptionen och svarar i telefon samt tar emot elever och lärare under expeditionens öppettider. När expeditionen är stängd arbetar du med övriga administrativa sysslor. Gängse arbetstider är 8:00-17:00 med en timmes lunch 12-13.
I arbetet ingår bland annat:
• Inskrivning/utskrivning av elever i skolans administrativa system Schoolsoft och UEDB.
• Deltagande i personalmöten och protokollskrivning.
• Administrering av elevernas lunchkort och SL-kort.
• Inköp till skolan av läromedel, förbrukningsmaterial etc.
• Vara med på öppet hus, vilket innebär arbete till 19:30 några få kvällar om året, villket kompenseras med ledighet vid annat tillfälle.
• Administrering av vikarier för sjuka lärares lektioner.
• Ansvar för felanmälan av kopieringsmaskiner och fastigheten.
• Planering av läsårsdata tillsammans med rektor och lärarkollegiet.
• Upplåsning av skolan klockan 8:00 på morgonen. Låsning tar städpersonalen hand om efter stängningstid.
• Svar på email från lärare, föräldrar och elever som har olika funderingar.
Kallelse till intervju sker löpande under annonseringsperioden.
Tillträde till tjänsten kan ske redan från 1 augusti eller senare.
All eventuell "hjälp" från rekryteringsföretag och dylikt undanbedes bestämt.
Vid frågor kontakta tillförordnad rektor Mahmoud Ibrahim,
rektor@initcollege.com, mobil: 070-7171253
Eller ordinarie rektor (för närvarande föräldraledig) Daniel Stridsman,
daniel@initcollege.com, mobil: 073-7073250.
Du skall ha erfarenhet av arbete med administration och gilla att planera och organisera saker.
Det är viktigt att du är noggrann och ordningsam. Du skall också vara lugn och stresstålig. Vi har inget behov av kungar eller drottningar av drama. Som administratör har du en central position på skolan och det är viktigt att du är lojal med skolan och brinner för verksamheten. Om en lärare kommer in och är uppgiven, ger du den en klapp på axeln och talar om för läraren vilket bra jobb den gör. Om en elev är nedslagen och ledsen för resultatet på ett prov, säger du uppmuntrande ord som får eleven att vilja kämpa på nytt. Som administratör möter du alla i verksamheten och det är viktigt att du är en glad och positiv, men framförallt lugn människosjäl, för det smittar av sig på resten av verksamheten. Du är elevernas trygghet om de tappat bort sitt lunchkort, eftersom du då beställer ett nytt till dem. Du är lärarnas trygghet om de blir sjuka, eftersom du då ser till att vikarier tillsätts till deras lektioner så att dessa slipper ställas in.
Ett krav för tjänsten är att du oklanderligt behärskar svenska språket i skrift.
Något som inte är ett absolut krav, men som är meriterande, är om du har kulturella intressen såsom konst, klassisk musik eller litteratur.
International IT College of Sweden är en underbar skola som genomgått en anmärkningsvärd transformation under de senaste åren och antagit en alltmer mer exklusiv prägel, samt härförleden blivit en av de mest populära gymnasierna i Stockholm om man ser till antal ansökningar per utbildningsplats. International lT College of Sweden ligger centralt i Vasastan, nära Odenplans tunnelbanestation och Citybanan.
Vi har en trivsam arbetsplats med trevliga kollegor och snälla elever. Skolan har bra ordning och studiero.
Några saker som utmärker skolan är följande:
Samarbete med Cambridge University
Språkresa till London för eleverna i åk 2
20-tal lunchrestauranger (Sveriges lyxigaste skollunch)
Avancerad IT
Litterär kanon
Skolbibliotek med dynamisk skolbibliotekarie i hjärtat av verksamheten
Konstnärlig skolmiljö
Klädkod
Högkvalitativ lärarledd undervisning
Underbar gemenskap med drygt 300 elever
Icke-vinstdrivande huvudman
Varaktighet, arbetstid
Provanställning tillämpas.
Publiceringsdatum2018-07-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-15
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
KontaktMahmoud Ibrahim
rektor@initcollege.comFöretagInternational IT College of Sweden
AdressInternational IT College of Sweden
Box 45153
10430 STOCKHOLM
KontorsadressHälsobrunnsgatan 6
Jobbnummer 4240067
Observera att sista ansökningsdag har passerat.