Administratör/receptionist

Tillväxtverket / Receptionistjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Östersund, Gävle, Arjeplog, Örebro, Luleå eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Vi är en kunskapsdriven myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid.

Enheten Intern service ansvarar för stöd och service till alla medarbetare på Tillväxtverket. Enheten har en viktig roll i myndighetens förändringsresa mot en mer digital arbetsplats. Dess medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm och Östersund. Tjänsten som administratör/receptionist har placeringsort Östersund.

Publiceringsdatum
2018-10-11

Om tjänsten
I rollen som administratör/receptionist ingår att:

• vara en del i enhetens team för konferensservice
• arbeta med Tillväxtverkets kundregister
• arbeta med olika övriga system som ligger inom enhetens ansvarsområde
• vara ett stöd för kontorets medarbetare vad gäller konferensutrustning och andra digitala verktyg, såsom Office 365
• hantera inköp av kontorsmaterial mm
• svara i växeln
• bemanna Tillväxtverkets reception på vårt kontor i Östersund

Vi söker dig som har:

• minst 3-årigt gymnasium
• minst ett års erfarenhet av arbete i växel och/eller reception
• god förmåga att arbeta i Office-paketet
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• stort intresse för för service och bemötande
• intresse för teknik och digitalisering

Följande är meriterande:

• GDPR-kunskaper
• kunskaper inom Office 365
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av och goda kunskaper från arbete med support och stöd kring it-system
• kunskap om och erfarenhet av arbete med arkivering och diarieföring
• goda kunskaper i engelska
• erfarenhet av arbete med ekonomi

Som person vill vi att du ska vara strukturerad och serviceinriktad. Du är relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Du är pedagogisk och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2018.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marlen Eriksson, 08-681 91 22. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Mari Hammarbäck Ekroth, 08-681 91 64. Fackliga företrädare är Imber Råbock, Saco, tfn 08-681 91 73 och Robert Berggren ST, tfn 08-681 92 37.

Vi sitter centralt i Östersund i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Kontorsadress
Box 4044

Jobbnummer
4396688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket