Administratör/receptionist
ISS / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Boden,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Vi är Sveriges största tjänsteföretag för outsourcing och facility management med 12 000 medarbetare. Vinsten för båda parter uppstår när den som får uppdraget har bättre förmåga att utföra tjänsten effektivt än den som lägger ut arbetet. Genom att ta över, driva och utveckla stödfunktioner hos våra kunder, ger vi dem förutsättningar för att fokusera på sin kärnverksamhet. Läs mer på
www.se.issworld.comServiceinriktad och ordningssam Administratör/receptionist sökes till ISS Facility Services.
Till ett spännande uppdrag för SSC Esrange i Kiruna så söker vi nu en serviceinriktad och ordningsam administratör/receptionist med en fallenhet för service och som har en utpräglad lagspelarkänsla. Uppdraget är tänkt att bedrivas inom ramen för en integrerad servicelösning där man har sitt ansvarsområde, vilket i det här fallet är Logistikadministration, men att man även är andra medarbetare verksamma inom lokalvård, restaurang, verksamhetsservice och fastighetsteknisk drift behjälplig i viss utsträckning.
Vi söker dig som vill ta ansvar för logistik/reception och hotellbokningar på SSC Esrange och som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.
Vad kommer du att göra?
Som Administratör/receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att anläggningens tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker, arbetar och bor på anläggningen.
Exempel på de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ingår i din roll:
Administrera och hantera logistikärenden både nationellt och internationellt
Ta emot besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
Ansvara för att svara på allmänna frågor och ge hänvisningar och informationsförmedling Besvara, förmedla samtal samt ta emot meddelanden
Ansvara för att växeln med kundinformation är uppdaterad och korrekt
Hantera hotellbokningar, incheckningar och utcheckningar i Fidelio
Sköta ärendehanteringssystemet FMS
Boka taxi, hantera och boka bud
Sortera och handlägga fax, post och epost
Boka interna konferensrum, luncher och fika
Övriga administrativa arbetsuppgifter
Vem är du?
Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Som person besitter du en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att leverera service i världsklass. Vidare är du en god ambassadör för företaget och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.
Du är en proaktiv initiativtagare som gillar att jobba med förbättringar och utveckling och du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras. I övrigt så är du en självständig lagspelare och du är beredd att ta ett stort eget ansvar och är van vid kund- och leverantörskontakter.
Givetvis är du en person som gillar ordning och reda och som finner tillfredsställelse i att lösa vardagliga problem och önskemål.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stresstålighet, initiativrikedom, lyhördhet och flexibilitet.
Din bakgrund?
Vi söker Dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller motsvarande erfarenhet/utbildning.
Du har också goda kunskaper inom data och främst Officepaketet och du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av Fidelio är det meriterande. Önskvärt är goda kunskaper inom såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
Övrig information
Tjänsten är en heltidstjänst inom ISS Facility Services AB. Tillträde omgående eller efter överenskommelse.
B-körkort är ett krav.
Känns det vi har beskrivit som en angenäm utmaning för dig, så är du varmt välkommen med din ansökan urval sker löpande.
Publiceringsdatum2015-12-03KörkortskravB
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Enligt överenskommelse
TillträdeTillträde omgående eller efter överenskommelse.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duVid frågor kontakta Johnny Svennemyr Driftchef på telefonnummer, 070-393 05 10. Din intresseanmälan skickar du till:
johnny.svennemyr@se.issworld.comAnsökan kan skickas till e-postadress:
johnny.svennemyr@se.issworld.comKontaktJohnny Svennemyr tfn: 070-393 05 10
FöretagISS
AdressISS
Box 802
98128 KIRUNA
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 020-155155
Jobbnummer 2559269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.