Administratör/receptionist, 50%
Föreningen Sigtuna Folkhögskola / Receptionistjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Föreningen Sigtuna Folkhögskola i Sigtuna Uppgift
Du bidrar till att ge god service i en trevlig miljö genom att hjälpa studerande och gäster bl a i möten i receptionen och via telefon, hantera bokningar och ställa i ordning konferensrum.
Du ansvarar för det administrativa arbetet runt flera av skolans korta kurser. Det handlar om att bygga långsiktiga relationer med nyckelpersoner och ta hand om hela bokningskedjan från offert till mottagande, fakturering och uppföljning.
Du deltar i den praktiska planeringen med restaurang och lokalvård och skapar goda förutsättningar för verksamhetens olika delar. I tjänsten kan även visst arbete inom lokalvård och restaurang ingå, då arbetsplatsen präglas av att vi hjälps åt när trycket är högt.
Du tillhör team Administration och Reception.
Profil och kvalifikationer
Du är serviceinriktad och mån om att möta våra studerande och gäster med omsorg.
Du har dokumenterad erfarenhet från liknande uppgifter inom konferens-, hotell- eller vandrarhemsverksamhet.
Du har dokumenterad erfarenhet av bokningssystem och kassahantering och du har mycket god datavana, är snabb, fingerfärdig och noggrann. Vi använder bokningssystemet Spectra.
Du är noggrann och strukturerad, duktig på att planera och organisera ditt arbete, förstå flöden och se möjliga lösningar.
Du trivs med ett varierat arbete, är prestigelös och har lätt för att samarbeta.
Det är viktigt att du förstår folkhögskolemiljön och klarar av att växla mellan olika verksamheters förutsättningar.
Du behöver känna dig bekväm med engelska i tal och skrift, pratar du fler språk är det en fördel.
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 50%. I perioder finns möjlighet att arbeta mer.
Du arbetar huvudsakligen dagtid, men kvällar och helger förekommer enligt schema.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Deltid
Publiceringsdatum2016-09-27ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-06
Vi tillämpar provanställning.
Ange följande referens när du ansöker: Administratör/receptionist
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobbansokan@sigtunafolkhogskola.seKontaktTorbjörn Reinhed, Servicechef 08-59258232 (Fast nummer) 0721-647002
torbjorn.reinhed@sigtunafolkhogskola.seFacklig kontaktUlf Eklund, Skolsekreterare 08-59258300 (Fast nummer)
ulf.eklund@sigtunafolkhogskola.seElwood Overholt 08-592 582 91 (Fast nummer)
elwood.overholt@sigtunafolkhogskola.seFöretagFÖRENINGEN SIGTUNA FOLKHÖGSKOLA
AdressFÖRENINGEN SIGTUNA FOLKHÖGSKOLA
BOX 92
19322 SIGTUNA
KontorsadressManfred Björkqvists allé 20
SIGTUNA
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-59258300
E-postadress:
info@sigtunafolkhogskola.se Jobbnummer 3071602
Observera att sista ansökningsdag har passerat.