Administratör/Receptionist

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Regionhälsan är en förvaltning med verksamheter som har stor bredd och inriktning på regiongemensamma vårdverksamheter samt hälsofrämjande nära vård. Bli en del av oss och var med och utveckla vår verksamhet.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett brett och spännande uppdrag, göra skillnad för ungdomar och bidra till utveckling? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör/receptionist hos oss på ungdomsmottagningen Gamlestaden, en hälsofrämjande verksamhet i samverkan mellan Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

Publiceringsdatum
2021-01-05

Om företaget
Ungdomsmottagningen Gamlestaden arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård.

Vi vänder oss till unga mellan 13-24 år och arbetar personcentrerat samt har ett holistiskt förhållningssätt där ungas aktuella situation och behov står i centrum när insatser och behandlingsmetoder ska väljas. Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv där både klinisk erfarenhet och vetenskapligt beprövade metoder används. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp. Att samverka med andra aktörer inom regionvård, primärvård och kommun är naturligt för oss.

De som bidrar till att de unga som kommer till oss får ett professionellt bemötande på en mottagning med positiv anda, är medarbetare i professionerna kurator, psykolog, barnmorska, konsultläkare, chef och administratör. Tillsammans är vi drygt 11 medarbetare.

Om arbetet

I tjänsten som administratör/receptionist hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, fakturahantering, statistikuppföljning, posthantering och telefonservice, men också utgöra ett chefsstöd i olika utvecklingsfrågor liksom i den dagliga driften. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, samordna och anmäla fel till VGR-it, vara lokal tjänstkortsadministratör och lokal administratör för "mina vårdkontakter" samt beställa IT-produkter.

I ditt uppdrag kommer du också att vara behjälplig med viss tjänstgöring i receptionen och administrera av/ombokningar av patientbesök vid oplanerad frånvaro hos medarbetare. Vid behov kan vissa uppgifter behöva samverkas med andra mottagningar och dina professionskollegor där.

Om dig

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana med erfarenhet av arbete inom olika system och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande.

Erfarenheter av receptionsarbete ser vi också som meriterande. Ett gott bemötande är viktigt då du ofta är den person som ungdomen möter först på mottagningen.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, patienter och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

Anställningsvillkor
Tjänsten avser ett vikariat under ett års tid.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/6479".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Regionhälsan Ungdomsmottagningen Gamlestan

Jobbnummer
5511042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Receptionist

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen