Administratör, Placering utbildning i egen regi
Österåkers Kommun / Administratörsjobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Österåker,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Vallentuna,
Täby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Österåkers Kommun i Österåker,
Täby,
Stockholm,
Nynäshamn eller i
hela Sverige I Österåker arbetar vi mot att bli länets bästa skolkommun. I arbetet mot den målbilden har vi tre ledord: kunskap, professionalism och trygghet. Kunskap innebär att fler elever ska nå målet och nå bättre skolresultat. Professionalism innebär att vi ska ha kunnig personal som också kan växa och utvecklas i sina roller. Trygghet innebär att personal och elever ska få arbetsro, uppleva skolmiljöerna som trygga och vara delaktiga i beslut som påverkar deras vardag.
Österåkers kommunala utbildning erbjuder ett stort utbud av utbildning och barnomsorg. Här bedriver alla kommunala förskolor, grundskolor och gymnasium ett kvalitetsarbete för att varje elev ska kunna utvecklas på bästa sätt utifrån sina förutsättningar. Nu söker vi en admnistratör till Utbildningsförvaltningens stab som arbetar i kommunhuset Alcea med uppdrag att stödja våra invånare och verksamheter vid val och handläggning av dessa.
I rollen som administratör på UBF säkerställer du processerna kring val av förskola och skola i samarbete med sakkunnig handläggare. Det innefattar handläggning, fakturering, placering och mottagande i den kommunala förskolan och grundskolan. Rollen kräver god kännedom om skollagens regler kring mottagande och placering samt god vana vid hantering av digitala verktyg. Rollen innebär kontakter med vårdnadshavare och övriga kommuninvånare i frågor rörande val, och därför krävs erfarenhet från kundservicearbete i kommun och självständigt hanterande av ärenden. Du rapporterar till förvaltningschefen.
Ansvarsområden
Rollens huvudsakliga ansvarsområden innefattar, men är inte begränsade till:
• I team hantera och ansvara för handläggning kring skolval i samverkan med skolchef
• Hantering av löpande kontakter med service center avseende service till vårdnadshavare och skolor
• Kontakt med vårdnadshavare och kommunens verksamheter avseende placeringsärenden och uppföljning av placeringar
• I team deltaga i utveckling av processer, rutiner och mallar för att underlätta och förbättra arbetet
• Administration av it verktyget Tempus och samverka med systemadministratörer avseende utveckling och implementation av nya digitala lösningar
• Handläggning av interkommunala ersättningar IKE vad gäller förskolor och skolor i egen regi.
• Utfakturering av avgifter rörande förskola och fritidshem, samt hantera frågor runt fakturor
• Framtagande av underlag gällande utnyttjande av skolornas idrottsanläggning
• Registerutdrag till föreningar vid utskick
• Administrativa uppgifter på uppdrag av förvaltningschef
Publiceringsdatum2024-02-05ProfilDu har en serviceinriktning och tycker om att arbeta i team. Som personliga egenskaper är du:
• Noggrann
• Självständig
• Initiativrik
• Har god samarbetsförmåga
• Är service inriktad
• Har hög kunskap i IT lösningar
• Har en god förmåga att hantera av engelska i tal och skrift
Meriterande är erfarenhet av följande IT stöd:
IST Barnomsorg
Optiplan
Artwise
Tempus
Unit4
Utbildningskrav:
Gymnasieexamen med inriktning media- och textkommunikation.
Utmärkta kunskaper i hantering av svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet:
Dokumenterad erfarenhet från arbete inom kundserviceenhet.
Anställningens omfattning
Heltid 100%
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Tillträde Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
19 Februari, 2024
Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen "Ansök". Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.
Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker
Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.
Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.
Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Österåkers kommun (org.nr 212000-2890),
http://www.osteraker.se Kontakt Eva Wetterstrand, Utbildningsdirektör
eva.wetterstrand@osteraker.se 08-540 810 97 Jobbnummer 8444664
Observera att sista ansökningsdag har passerat.