Administratör på Serviceenheten IFO

Ludvika kommun / Administratörsjobb / Ludvika
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ludvika, Smedjebacken, Ljusnarsberg, Fagersta, Säter eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ludvika kommun i Ludvika, Borlänge, Leksand eller i hela Sverige

Vill du vara med och stärka rättssäkerheten i hantering av ärenden inom Individ och familjeomsorgens myndighetsutövning?

Ta chansen att bli en vardagshjälte.

Välkommen med din ansökan!

Vad är då Individ och familjeomsorgen i Ludvika?

Individ och familjeomsorgen (IFO) är en del av Social- och utbildningsförvaltningen i Ludvika kommun. Vi har ca 90 medarbetare och är organiserade i enheter: Utredningsenheten, stöd- och försörjningsenheten, familjerätt- och familjehemsenheten, öppenvården samt serviceenheten. Alla enheter arbetar tätt för att ge kommunens invånare bästa möjliga service.

Om dig

Vi söker dig som är trygg och stabil person som dessutom är stresstålig och kan ha många bollar i luften samtidigt. Du är noggrann, ordningsam och ansvarstagande.

Har du ett flexibelt arbetssätt och har en god förmåga att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv och du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter men har ändå en god samarbetsförmåga och arbetar naturligt för bästa service och alltid med ett gott bemötande, är du definitivt den vi söker.

Det är viktigt att du behärskar det svenska språket så att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt det verksamheten behöver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2023-07-14

Om tjänsten
Som administratör hos oss hjälper du till att stärka den rättssäkra hanteringen av handlingar, ger god service och en god rättssäkerhet både internt och externt m.m.

Du kommer jobba i ett team tillsammans med administrativa kollegor samt våra receptionister.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Hantering kring utlämnande av handlingar.
- Hantering av sekretessuppgifter.
- Assistera och ge god service till alla vi möter.
- Kopiering och hantering av viss post samt diverse handlingar.
- Arbeta och dokumentera i verksamhetssystem som finns.
- Känna till och följa verksamhetens lagar, policy och rutiner.
- Stärka receptionen vid kortare behov.

Serviceenhetens gemensamma mål är att ge just bästa möjliga service - både internt och externt.

Antal tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kompetenser
Socialadministratörsutbildning eller likvärdig utbildning.
Gymnasieutbildning eller YH-utbildning relevant för tjänsten.
Kunskap inom Procapita, Heroma, Lifecare.
B körkort

Meriterande

Erfarenhet av att ha arbetat gentemot individ och familjeomsorg.
Om du kan annat språk än svenska och engelska.
Erfarenhet av utlämnande av handling samt hantering av sekretessuppgifter.
Erfarenhet av arkivhantering.
Erfarenhet av att möta människor i svåra situationer.

Det här får du av oss!

Förutom att arbeta med spännande frågor i en varierande vardag får du möjligheten att bli en del av en organisation som upprätthåller viktiga samhällsfunktioner för invånare i Ludvika kommun. Som anställd hos oss har du bland annat tillgång till friskvårdsförmåner, goda möjligheter till kompetensutveckling och växling av semesterdagstillägg. Läs gärna på ludvika.se under rubriken Jobba hos oss.

I Ludvika kommun arbetar vi efter vår värdegrund Lagandan som består av fyra principer: Relationer, Glädje, Lärande och Driv. Den bygger på samverkan och samarbete, en vi-känsla och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är med Lagandan som vi tar oss an vårt uppdrag och strävan mot vår vision om att vara framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun.

Kontakt
Kajsa Tengström, enhetschef, kajsa.tengstrom@ludvika.se, 0240-869 55
Veronica Calland, administratör serviceenheten, 0240-868 91

Facklig kontakt
SSR, Ledarna, Vision och kommunal nås via kommunens växel 0240-86 000.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2023. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Intervjuer kommer att ske under vecka 37-38.

Ersättning
månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ludvika kommun (org.nr 212000-2270), http://www.ludvika.se

Kontakt
Enhetschef IFO
Kajsa Tengström
kajsa.tengstrom@ludvika.se

Jobbnummer
7964742

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör på Serviceenheten IFO

Prenumerera på jobb från Ludvika kommun