Administratör på Inst. för samhällsplanering och miljö

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.



Anställningen är placerad på Institutionen för samhällsplanering och miljö.

Institutionen består av tre avdelningar: Urbana och regionala studier, Geodesi och satellitpositionering samt Geoinformatik. På Institutionen arbetar det idag ca 55 personer var av två är administratörer. En av administratörerna ska nu gå i pension och vi söker därmed en efterträdare. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med den administrativt verksamhetsansvarige.

Administratören har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Du kommer att vara placerad på KTH Campus på Östermalm.

Publiceringsdatum
2017-02-13

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är huvudsakligen inriktad på grundutbildnings och tentamensadministration.

I tjänsten ingår även introduktion av ny personal, handläggning av konsultkontrakt/avtal/forskningsprojekt, utlägg och arvoden. Vidare ingår resebokningar, beställning av catering, förbrukningsmaterial, inventarier, viss fakturahantering samt diarieföring och arkivering.

Som administratör kommer du att ingå i olika nätverk inom skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier el. motsvarande.

Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl intern som externt. Du har en mycket hög serviceanda och ett professionellt bemötande. Du är också duktig på att hantera arbetstoppar och har en vilja att lära dig nya saker. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Erfarenhet av de administrativa systemen systemen Ladok, Kopps, HR+, Agresso, Diva och W3D3 ser vi som en fördel.

Som administratör är du flexibel, ansvartagande, serviceinriktad, kommunikativ, lösningsfokuserad, noggrann och strukturerad med god organisatorisk förmåga. Arbetet utförs enskilt men även i team varför god samarbetsförmåga är viktig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-05
Ange följande referens när du ansöker: A-2017-0172
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susan Hellström/ Adm. verksamhetsansvarig 08-790 73 85
Yvonne Alm/ HR-handläggare 08-790 94 32

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3317352

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb: