Administratör Önneredsskolan
SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2015-08-28ArbetsuppgifterÖnneredsskolan är en F-9 skola med ca 750 härliga elever och ca 100 engagerade medarbetare. Skolan har tre rektorer med vardera ansvar för åk F-3, 4-6 och 7-9. Skolan kännetecknas av trygghet, trivsel och respekt för individen. Vi är alla engagerade i arbetet för likabehandling och mot kränkande behandling. Önneredsskolan söker administratör. Vår nuvarande administratör går vidare mot nya utmaningar och vi söker dig som vill vara skolans ansikte utåt.
Vi erbjuder dig ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Som administratör arbetar du som rektors stöd och verksamhetsstöd mot personal, elever och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter med personal, elever och allmänheten. Dina arbetsuppgifter består av personaladministration och du sköter tillsammans med den andra administrativa personal skolans vikariehantering. Därutöver kommer du att arbeta med betygsregistrering, posthantering, telefonsamtal och vara behjälplig mot elever och personal. Du kommer att arbeta med inköp i Winst, fakturering och ekonomiska underlag. Du kommer att vara rektorernas stöd i budgetarbetet, analyser och uppföljning av kostnader. Du är behjälplig inom många administrativa uppgifter och skriver protokoll och anteckningar från möten samt gör kallelser till ex konferenser, tar fram beslutsunderlag samt administrerar skolans del av förvaltningens databas. Du sköter elevregistrering och hanterar frågor som rör eleverna i bland annat Procapita. Du sköter arkivering, personaladministration i Personec, ansökningar till skolan och uppdaterar och stöttar personal och elever i arbetet med vår It-plattform Hjärntorget. Arbetet innebär att du utvecklar de administrativa rutinerna och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning eller relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och IT-kompetens och som är väl förtrogen med de lagar och regler som styr kommunal skolverksamhet. Du behöver ha god kunskap om budgetarbete, ekonomisk uppföljning och se nya lösningar. Det är meriterande om du har kunskaper i Göteborgs Stads olika IT-system. Du som söker har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du har en dokumenterad välmeriterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig verksamhet. Erfarenhet från offentlig skolverksamhet är meriterande. Du förutsätts ha mycket god datorvana. Kunskaper om de system som finns i Göteborgs Stad så som Personec, Procapita och Hjärntorget är meriterande.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad samt har god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är engagerad och förtroendeingivande. Arbetet kräver att du är stresstålig och kan hantera arbetsanhopningar på ett smidigt sätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att ha kontakt med många människor och du är en person som kan förmedla vidare rektorernas beslut. Du har förmåga att samarbeta och kan arbeta utifrån en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom lätt för samarbete, är positiv och serviceinriktad ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-10
Ange följande referens när du ansöker: A496944
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Reinhold, Rektor Önneredsskolan 031-366 45 42, 0707-856948
Facklig kontaktBengt Franzino, Vision 031-3662690
FöretagSDF Västra Göteborg
AdressSDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 2408763
Observera att sista ansökningsdag har passerat.