Administratör och receptionist

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Farsta-Sk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Farsta-Sk i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Publiceringsdatum
2016-10-26

Beskrivning
Inriktningen för vårt arbete är ett Stockholm som håller samman, där den offentliga välfärden ska ligga till grund för livskvalitet och trygghet för invånarna i Stockholm.

Vi arbetar också för ett klimatsmart, ekonomiskt hållbart och demokratiskt Stockholm.

Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart. Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Vi arbetar även med uppdrag och projekt för personer som står utanför arbetsmarknaden och som inte uppbär försörjningsstöd. Arbetet sker ofta i samverkan med andra myndigheter och samverkansparter för att nå lösningar.

Dina arbetsuppgifter
Till Jobbtorget i Farsta söker vi nu en receptionist/administratör. Rollen är varierande och mångfacetterad och kommer i perioder kräva hög prestanda och flexibilitet. Din viktigaste uppgift är att ge våra besökare en utmärkt service och gott bemötande. Du blir den naturliga spindeln-i-nätet med många kontaktytor både internt och externt. I den andra delen av arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering m.m. I rollen ingår också intern service på arbetsplatsen.

Som person är du noggrann och strukturerad och din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att på ett positivt och respektfullt sätt möta och bemöta människor. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal och samverkansparter och vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Viktiga faktorer för din framgång är att du är öppen, serviceminded, stresstålig, prestigelös och har personlig mognad. Vi ser att du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst avklarad gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning. Goda kunskaper i Office-paketet samt god datavana krävs och gärna kunskap om offentlig förvaltning och sekretess. Det är ett krav att du har liknande erfarenheter och kunskap om ekonomisk administration/fakturahantering och reception. Det är meriterande om du har erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupper, erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa.

Erfarenhet krävs. Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och mognad. Din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att på ett positivt och respektfullt sätt möta och bemöta människor. Du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning

Ersättning
individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-16
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1191
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Myrvang 0850835840

Facklig kontakt
Georg Ingelsson 08-50835626
Jösta Claeson 08-50825229

Företag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Farsta-Skärholmen

Adress
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Farsta-Skärholmen
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3126409

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och receptionist

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Jobbtorg Farsta-Sk