Administratör och juriststöd

SW GBG / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SW GBG i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Härryda eller i hela Sverige

SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice, IT och Teknik, med placering i Göteborg, Stockholm och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar.
Läs mer på www.sw.se och gilla oss på Facebook !

SW söker för kunds räkning en Administratör med intresse för juridik. Tjänsten är ett konsultuppdrag och är tänkt att tillträdas i april och fortgå till slutet av augusti.

Tjänstebeskrivning
Du kommer att arbeta direkt under företagets bolagsjurist och bland annat ha till uppgift att

•        Posthantering och diarieföring av extern och intern kommunikation. Scanning av dokument samt utskick av handlingar
•        Ansvar för att sekretessmarkera handlingar
•        Systemansvarig för diariedatabasen
•        Ansvara för ärendehanteringsdatabasen och handlägger löpande utbildningar i databasen för nyanställd
•        Ansvar för arkiv och arkivering av diariets handlingar
•        Ansvar för att distribuera begäran om allmänna handlingar ut i organisationen
•        Upprätta enklare skrivelse till myndigheter och kunder
•        Ha kontakter med myndigheter och ägarrepresentanter
•        Självständigt ansvara för anmälningar till Bolagsverket för alla koncernens bolag
•        Ansvara för fastställelseintyg och inskickande av årsredovisningar
•        Vara behjälplig i styrelsearbete samt med årsstämmor och självständigt upprätta protokoll
•        Självständigt driva enklare juridiska ärendet
•        Arbete med ägarrelaterade frågor

Lämplig bakgrund
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller högre inom administration eller likvärdig utbildning. Du har ett par års erfarenhet av självständigt arbete med diarie och arkivhantering, gärna i offentlig verksamhet. Har du även erfarenhet av att arbeta med juridiska frågor eller kunskap av riktlinjer för diarie- och arkivhantering är detta meriterande

För att bli aktuell för tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt ha goda kunskaper i Office-paketet. Kunskap och intresse för systemlösningar och databashantering är meriterande.

Viktig information
Ovanstående är ett konsultuppdrag med anställning hos SW. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Tomas Bogren, 031-333 54 84.

Konsult hos SW
Du drivs av att utvecklas och inspireras av nya utmaningar och miljöer. Du har en förmåga och känsla för att verka i olika verksamheter och grupper. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Tillsammans med våra HR konsulter samt med våra framgångsrika kunder kan vi matcha rätt uppdrag för dig och stödja dig i din önskade karriär. Känner vi våra kunders behov och våra kandidaters kompetens kommer vi att lyckas. Vi frågar därför vet vi.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Heltid

Publiceringsdatum
2016-04-13

Ersättning
Enl. ö.k

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tomas Bogren +46 31-333 54 84

Företag
SW GBG

Adress
SW GBG
Kungsgatan 48A
41115 GÖTEBORG

Kontorsadress
Kungsgatan 48A, Kungspassagen

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2779346

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och juriststöd

Prenumerera på jobb från SW GBG