Administratör och ekonomi/personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms centrum för forskning om offentlig sektor (Score). Sista dag att ansöka är 2017-09-08.

Score (Stockholm Centre for Organizational Research) bedriver mångvetenskaplig forskning om organisering, ledning och styrning av offentlig sektor. Särskilt intresse riktas mot samspelet mellan näringsliv, civilsamhälle och offentliga organisationer. Centret drivs som ett samarbete mellan Stockholms universitet och Handelshögskolan i Stockholm. Vid centret arbetar i dag ca 35 personer, varav flertalet disputerade forskare.

Publiceringsdatum
2017-08-25

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består dels av allmän administration, praktisk problemlösning och att svara för intendentur inom enheten, dels av att självgående bistå administrativa chefen med ekonomi och personalhandläggning.

I uppgifterna ingår bland annat:

• Ekonomihandläggning: fakturering, betala fakturor, bokföringsorder, utlägg
• Inköp av kontorsmaterial, inventarier mm
• Arkivering och ärenderegistrering
• Skriva enhetens veckobrev
• Planera och genomföra interna och externa event, t.ex. workshops och avtackningar
• Ansvar för lokaler och arbetsmiljö
• Ansvar för viss teknisk utrustning och kontakt med serviceenheter.

Kvalifikationer
Vi söker någon med erfarenhet av ekonomihandläggning och kontorsadministration där kunskap i ekonomisystemen Raindance-portalen och Raindance Classic är särskilt meriterande. Meriterande är även erfarenhet av personaladministrativa system som används inom Stockholms universitet såsom Primula.

Vi sätter stor vikt vid förmåga att arbeta självständigt, problemlösning och att hålla många bollar i luften samtidigt. Lika stor vikt sätts vid intresse samt förmåga att möta och serva kollegor då det ligger i rollen att fånga upp och bemöta medarbetarnas olika praktiska behov kopplade till arbetsplatsen, såsom vardagliga utmaningar på kontoret samt att assistera kring mindre event, seminarier och konferenser, samt att bidra till allmän trivsel. Stor vikt sätts också vid god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker alltså en person som är intresserad av att arbeta på en liten enhet där man får ta sig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Det är viktigt att kunna hantera och trivas med att ha ett stort antal sociala kontakter, ha ett administrativt sinnelag, lösa vardagliga problem både på kort och lång sikt samt att ge service till våra forskare och gäster.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare Staffan Furusten, staffan.furusten@su.se eller administrativ chef Monica Haglund, monica.haglund@score.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3662222

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och ekonomi/personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet