Administratör/Närstöd mot hälso- och sjukvård i centrum
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt - i både handling och bemötande.
Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!
Publiceringsdatum2023-12-27ArbetsuppgifterÄr du en serviceinriktad och strukturerad person som vill ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha en samordnande roll, en bredd av arbetsuppgifter och har lätt för att skapa goda relationer? Då kanske just du är vår nya kollega! Nu söker vi en ny administratör/närstöd till vårt befintliga team inom den kommunala hälso- och sjukvården i stadsområde centrum.
I rollen som administratör/närstöd arbetar du med att stötta verksamheten och flera chefer i deras dagliga arbete. Centrum är indelat i tre områden, Kålltorpsgatan 2, Skånegatan 9 och Första Långgatan 28. På varje adress finns en grupp med närstöd som stöd för hälso-och sjukvård och rehab. Din placering kommer i första hand att vara på Första Långgatan. Vi är dock en gemensam organisation och samverkan inom hela stadsområdet kan förekomma beroende på vart behovet är störst. Du jobbar mycket självständigt men ingår i ett team om fyra närstöd och har alltid en trevlig kollega att rådfråga vid behov.
En stor del av ditt uppdrag innefattar administration i Göteborg Stads olika IT-system. Det kan innebära att vara ansvarig för att sköta inköp, hantera fakturor, direktupphandlingar samt ha hand om avtal med leverantörskontakter. Vidare har du kontakt med vår IT-support och finns som stöd vid frågor och beställningar i verksamheten. Övriga arbetsuppgifter som kan bli aktuella är schemaläggning och personalplanering i befintliga system.
I rollen som närstöd är du delaktig vid introduktion av nya medarbetare där du ordnar med behörigheter samt har hand om post- och nyckelhantering. Då bilen är ett arbetsredskap för våra medarbetare kan arbetet även innefatta stöd vid leverans och övriga kringuppgifter för våra bilar. Din roll hos oss är mycket viktig för att verksamheten ska fungera så väl som möjligt och vissa arbetsuppgifter kan komma att ändras eller tillkomma under tidens gång.
Vi erbjuder trygga anställningsvillkor med bra förmåner. Vi vill att du ska ha en god arbetsmiljö med balans mellan jobb och fritid. Om du mår bra på jobbet, gör du också ett bättre jobb och ytterst blir det bättre bemötande och service för de vi är till för. Som ny hos oss och för att du ska känna dig trygg i rollen erbjuder vid dig en god introduktion. Din arbetstid är dagtid måndag-fredag med möjlighet till flexibel arbetstid.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad undersköterska och har vidareutbildning inom ekonomi/administration. Du har erfarenhet som administratör/närstöd inom hälso- och sjukvård eller vård och omsorg. Vidare kräver tjänsten att du har B-körkort och körvana. För att lyckas i rollen har du en god IT-vana och ska gärna ha arbetat med att utbilda andra i IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i IT-systemen Personec, Time Care, Proceedo och Treserva.
Arbetet kräver att du på egen hand kan ta självständiga beslut utifrån vad situationen kräver. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information samt ser möjligheter i förändringar. I din yrkesroll upprättar du tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt och organiserat. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och är professionell och positiv i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. Rekrytering sker löpande under annonseringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Låter detta som ett arbete för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Undantag är om du har skyddade personuppgifter då ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Tänk också på att inte ange referenser med skyddad identitet i din ansökan.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170548".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Ingrid Nilsson Frisell
ingrid.frisell@aldrevardomsorg.goteborg.se 031-366 70 38 Jobbnummer 8354664
Observera att sista ansökningsdag har passerat.