Administratör/Nämndsekreterare

Flens Kommun / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Överförmyndaren är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. En förmyndare, förvaltare eller god man är en ställföreträdare för någon som inte själv kan sköta sina angelägenheter. Verksamheten är lagstyrd och kontrolleras av länsstyrelsen.

Publiceringsdatum
2018-11-27

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu spindeln i nätet, en positiv person som genom flexibilitet, struktur och ordningssinne sköter kontorets administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat posthantering, åtgärder med anledning av inkommen post och registrering av allmänna handlingar, diarieföring, arkivering. Vidare ingår granskning av ekonomiska redovisningar, viss myndighetsutövning på delegation. Det ingår även avslutning och överflyttning av ärenden till annan kommun och lämplighets kontroller av ställföreträdare.

I din roll som nämndsekreterare kommer du, med stöd av kommunstyrelsens kansli, ha ansvar för att sammanställa sammanträdeshandlingar, upprätta kallelser och skriva protokoll till överförmyndarnämnden. Du kommer att ha nära och täta kontakter med förtroendevalda, handläggare och allmänhet.

Arbetsplats

Tjänsten är placerad på överförmyndarkontoret som organisatoriskt tillhör kommunledningsförvaltningen. Från och med 1 januari har vi en gemensam överförmyndarnämnd med Gnesta och Vingåkers kommuner som också kommer att resultera i ett gemensamt handläggarkontor. Som medarbetare på överförmyndarkontoret kommer du att bli en del av en liten, trevlig arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet. I överförmyndarverksamheten får varje medarbetare en unik och viktig roll. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och arbetar därför med ett aktivt kvalitetsledningsarbete. Arbetet innebär en del samverkan med andra kommuner, deltagande i regionala och nationella nätverk samt fortlöpande aktuell kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbete, av överförmyndarfrågor och myndighetsutövning. Som person är du strukturerad, självgående och kan prioritera arbetet på ett effektivt och noggrant sätt. Du är trygg, stabil och har ett positivt förhållningssätt. God samarbetsförmåga är viktigt och att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Molander, Utrednings och strategichef sara.molander@flen.se 0157-43 00 30
Fackliga företrädare nås via kommunens, växel 0157-43 00 00

Företag
Flens Kommun

Adress
Flens Kommun
Sveavägen 1
64281 Flen

Kontorsadress
Sveavägen 1

Jobbnummer
4478931

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Flens Kommun