Administratör/nämndsekreterare

Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Söderköping

Staden med rötter i tidig medeltid är idag en högst levande småstadsidyll med närhet till universitetsstaden Norrköping. Hälften av de 14 000 invånarna bor i staden, men vi har också en levande landsbygd och är en kustkommun med S:t Anna skärgård, både en sommardröm och ett åretruntboende.
Hos oss finns ett liv rikt på upplevelser och möjligheter där värden som närhet, trygghet och omtanke präglar vårt sätt att vara.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för utbildning för barn/elever i alla åldrar.

Tjänsten är placerad på Barn- och utbildningskontoret.

Läs mer på www.soderkoping.se

Publiceringsdatum
2015-01-07

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare/registrator till Barn- och utbildningsförvaltningen.
Som nämndsekreterare har du en samordnande och kvalitetsäkrande funktion för ärendeprocessen inom förvaltningen. I nämndsekreterarens uppdrag ingår att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning och jävsituationer för att underlätta nämndens arbete. I tjänsten ingår även många andra kontorsgöromål som t.ex. administration av lediga tjänster.
Nämndsekreteraren ansvara bland annat för att:
• Upprätta kallelse till möten
• Distribuera möteshandlingar till nämndledamöter via Ciceron
• Upprätta protokoll och tillhörande uppgifter
• Expediera beslut och tillgängliggöra protokoll på kommunens hemsida.

I arbetsuppgifterna som registrator ingår bland annat:
• Ansvar för att hålla förvaltningens alla allmänna handlingar ordnade.
• Ärenderegistrering i kommunens ärendesystem Diabas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en bakgrund som administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndarbete eller annan kommunal verksamhet och är insatt i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du ska ha minst gymnasiekompetens och goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Du behärskar Office-paketet och då främst Word.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad.

ÖVRIGT
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-05-11 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-25
Ange följande referens när du ansöker: BUN 2015-1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Anjou, Administrativ chef 0121-186 45

Facklig kontakt
Mona-Lill Johansson, Vision 0121-18110

Företag
Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Adress
Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
Storängsallén 20
61480 Söderköping

Kontorsadress
Storängsallén 20 61480 Söderköping

Jobbnummer
2118236

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen