Administratör mot digitalt tekniskt arkiv till stadsbyggnadskont

Norrköpings kommun / Biblioteksassistentsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Stenstaden innanför de trädplanterade promenaderna förnyas och kompletteras med ny bebyggelse. Den inre hamnen omvandlas till en helt ny stadsdel. Industrilandskapet utvecklas med plats för mer kultur, kunskap och kreativitet. Ostlänken ska byggas, vilket innebär att expansionstakten kommer att accelerera och föra med sig inte bara ett helt nytt resecentrum utan en helt ny stad.

Stadsbyggnadskontoret i Norrköpings kommun planerar för framtiden. Vi är omkring 100 medarbetare som arbetar med fysisk planering, mark- och exploatering och geografisk information. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa Norrköping.

Processtöd stöttar de olika verksamheterna inom stadsbyggnadskontoret med registrering och diarieföring, digitalt tekniskt arkiv och ekonomi- och lönefrågor. Digitala tekniska arkivet är en samlad plats för kommunens tekniska handlingar. Våra kunder är bl.a. medborgare och företagare samt kommunala kontor och bolag.

Din arbetsplats kommer att vara i Rosen på Trädgårdsgatan 21.

ARBETSBESKRIVNING

Som administrativ assistent med inriktning mot det digitala tekniska arkivet (DTA) kommer du att arbeta med registrering av handlingar och ärenden, skanning, utlämnande av allmänna handlingar, filhantering, arkivarbete och bildbehandling.

En stor del av arbetet handlar även om att ge service till våra kunder som kan kontakta dig via telefonsamtal, mejl eller besök.

Inom nämnd och dokumenthanteringsprocessen arbetar idag åtta personer och du blir en del av en arbetsgrupp där samarbete och respekt står i fokus för att uppnå målet att ge bästa tänkbara service till våra kunder och uppdragsgivare.

DIN PROFIL

Du som söker tjänsten har utbildning mot arkiv och informationsvetenskap eller har likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt.

Du behärskar Officepaketet väl och är van vid att arbeta i administrativa datasystem. Då service är en stor del av arbetet ser vi att du har vana av kundservice.

Vi ser gärna att du har kunskaper i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen och att du har viss kännedom om nya dataskyddsförordningen.
Har du tidigare erfarenhet av arbete med bildredigeringsprogram, dokument och filhanteringssystem samt viss kunskap kring byggnadstekniska handlingar och ritningar är det meriterande.

För att passa i rollen som administrativ assistent med inriktning mot digitala tekniska arkivet krävs det att du trivs med att ge service och att du har en genuin vilja att hjälpa andra människor. I verksamheten har vi ett processinriktat arbetssätt där vi alla hjälps åt för att tillsammans nå våra gemensamma mål och detta ställer krav på din förmåga att vara flexibel och att samarbeta väl med andra. Du arbetar strukturerat och klarar av att behålla lugnet även i stressiga situationer. Du kommer att arbeta med att tyda och sätta dig in i många olika tekniska handlingar vilket kräver att du har en god språklig analytisk förmåga och att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i maj eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Nilsson, processansvarig, 011-15 16 38 eller Elisabeth Hoffren, administrativ chef, 011-15 66 26. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen kontaktar du Sofie Dagerstål, rekryteringsspecialist, 011-15 31 32.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Din ansökan vill vi ha senast 16 mars.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-03-02

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 Norrköping

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Jobbnummer
3996407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör mot digitalt tekniskt arkiv till stadsbyggnadskont

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun