Administratör / medlemssupport / ekonomi / 75% till fackförbunde

Bravura Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2021-10-26

Om företaget
Tull-Kust är ett fackförbund inom TCO för tjänstemän anställda i tullverket och kustbevakningen. Förbundets uppgift är att tillvarata medlemmarnas fackliga intressen genom att företräda medlemmarna och föra deras talan självt eller genom organisationen. Idag har förbundet drygt 1800 medlemmar. På kansliet i Gamla Stan, Stockholm, där denna tjänst är placerad arbetar det idag tre personer, en ordförande, en kanslichef och en ombudsman. Då denna roll är ny kommer du ges möjlighet att kunna påverka innehåll och uppbyggnad. Tjänsten är på 75% och det finns möjlighet att själv vara med och styra över hur timmarna bäst fördelas på veckan.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du brett administrativt och du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de administrativa uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Du har kontinuerlig kontakt med förbundets medlemmar där du via telefon och mejl besvarar frågor kring bland annat utträde- och inträdesansökningar eller andra frågor kopplat till medlemskapet. Vidare hanterar du även arkivering av medlemshandlingar, medlemsförfrågningar och ändringar. Rollen innefattaräven viss lönehantering och reseräkningar, du administrerar exempelvis pensionsavsättningen för de anställda samtidigt som du betalar leverantörsfakturor. Vidare hanterar du mötesarvoden, diarieföring och tar fram viss statistik till TCO.

Du säkerställer kvalitet i alla led och fungerar som en viktig länk mellan medlemmarna, anställda på kansliet och de förtroendevalda. Därtill arbetar du löpande med förbättringsarbete och uppmuntras bidra med idéer om utveckling av arbetsuppgifter och arbetssätt. Med dig blir ni fyra som arbetar på kansliet och ni har ett nära samarbete i det dagliga arbetet.

Utbildning, erfarenheter och personliga egenskaper
• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete, enklare bokföring, ekonomiuppgifter och lönehantering
• Meriterande om du har erfarenhet av fackförbund eller intresseorganisation
• Flytande i svenska, både tal och skrift

För att trivas i rollen är du självgående i den bemärkelsen att du har förmåga att driva ditt arbete självständigt och tar stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Vidare sätter du alltid medlemmarna först och är serviceinriktad vilket innebär att du gör ditt yttersta för att lösa deras olika ärenden. Vidare är du strukturerad i ditt arbetssätt samtidigt som du tycker om en föränderlig vardag. Du behöver vara flexibel och tycka om en varierad och föränderlig arbetsmiljö där du rycker in där det behövs.

Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på 75 % med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Tull-Kust har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Tull-Kust en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Övrig information
Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Gamla Stan, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här (http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/)

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar (https://www.bravura.se/din-karriar#hs_cos_wrapper_widget_1528111162772).

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Sökord: Administratör, medlemssupport, admin, fackförbund, administration, service, kundservice, support, kundsupport, kontorsadministration, kontorsarbete, kontor, koordinator, order, orderhantering, ordermottagning, backoffice, deltid, 75%, Stockholm

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bravura Sverige AB

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803), http://www.bravura.se

Arbetsplats
Bravura

Jobbnummer
6070693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Bravura Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bravura Sverige AB: