Administratör med teknisk utbildning
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige I din roll som administratör bistår du projektorganisationen med administrativa uppgifter inom fordonsanskaffning, du kommer även bistå ett team med andra administrativa uppgifter så som dokumenthantering.
Som administratör stödjer du projektet/teamet med arbetsuppgifter av varierande slag. Som exempelvis:
Hantera korrespondens och granskningar, som innebär; bevaka leveranser i verktyg för dokumentleveranser, administrera dokument på Sharepoint, kvalitetssäkra inför leverans samt följa upp progress
Ta fram och följa upp relevanta KPI:er för projektet
Föra mötesanteckningar
Administrera projektets Sharepoint inkl. behörigheter
Arkivera dokument
Förbättra och utveckla projektets administrativa processer
Följande arbetsuppgifter innefattas för dokumenthantering:
Skapa nya ärenden i system för samt registrera i uppföljningsfil
Överföra information från beställningsblankett till ärendeinformation
Återkoppla ärendenummer till beställare
Förbereda beslutsdokument och remissdokument
Administrera behörigheter
Hantera inkommande frågor i gruppens gemensamma mailkorg
Skapa formulär för beställning av dokument direkt via Intranät
Du behöver minst ha följande kompetenser och/eller erfarenheter:
Gymnasial utbildning, gärna med en teknisk inriktning
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
Mycket god datavana med god kunskap i Officepaketet.
Tidigare erfarenhet från liknande roll.
Tjänsten kräver god samarbetsförmåga med såväl interna som externa aktörer. Du förväntas vara noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god kommunikativ förmåga.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-06-30Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4581".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 7931013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.