Administratör med studievägledande funktion

Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

KTH Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Anställningen är placerad på Arkitekturskolan.

I augusti kommer vi att flytta in i en nybyggd Arkitekturskola på KTH Campus och därmed lämna byggnaden på Östermalmsgatan 26. Den nya Arkitekturskolan ligger i anslutning till KTH:s nya Campusentré och båda byggnaderna kommer bli självklara mötesplatser.

Arkitekturskolan har drygt 550 heltidsstuderande och cirka 130 medarbetare, där den största verksamheten är utbildning inom arkitektutbildningen. Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans utbildningsadministration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2015-04-27

Dina arbetsuppgifter
Som administratör med studievägledande funktion arbetar du med kursadministration, vägledning och information till studenter. Detta sker genom besök, informationsmöten, via telefon och e-post. I arbetet ingår att fortlöpande följa upp de studerandes studieresultat och ge rådgivning till de studenter som möter svårigheter i sina studier. I arbetet ingår även att delta i olika sammanhang vid studentrekrytering och information om våra utbildningsprogram.

De administrativa arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen kursadministration så som registreringar och resultatrapportering i studentsystemet LADOK, kontakt med CSN, handlägga beslut som rör individuella studieplaner t.ex. gällande studieuppehåll, tillgodoräknanden och byte av kurs.

Du kommer kontinuerligt svara på frågor från studenter och lärare och vara kontaktperson mot antagningen samt arbeta med uppföljning/statistik, schemaadministration och mottagning av nya studenter. Support till kursansvariga och hantering av kursanalyser är exempel på andra arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en funktionsgrupp med studievägledare och tillhöra studieadministrativ personal på Arkitekturskolans kansli där närmaste arbetsledare är biträdande utbildningsfunktionsansvarig.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning, lägst kandidatnivå.  

Tidigare arbete med utbildningsadministration på högskolenivå är ett krav och grundläggande kunskaper inom utbildningssystemen Ladok och Kopps är meriterande. God vana i officepaketet är ett krav. Institutionens arbetsmiljö är internationell, så det är en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Arbetet kräver också att du är stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög samt att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat ca 8 månader, 40 tim/v. Tillträde: 2015-08-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-24
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-0526
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HannaSara Karlsson, utbildningsfunktionsansvarig 08-7908589, e-mail: hannasara.karlsson@arch.kth.se
Petra Dahlström, adm. verksamhetsansvarig 08-790 84 96, e-mail: petra.dahlstrom@arch.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2266332

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: