Administratör med servicekänsla till specialpedagogiska skolmyndigheten
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Stödenheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Stödenheten i Solna,
Stockholm,
Örebro,
Härnösand eller i
hela Sverige Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning - oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.
Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbJust nu befinner sig SPSM i ett spännande utvecklingsarbete för att nå vår vision: En likvärdig utbildning för alla. Vi vill att alla barn, elever och vuxna, oavsett funktionsförmåga, blir delaktiga i en tillgänglig och inkluderande lärmiljö i sin utbildning. Vi vill att de möter en framtidsorienterad och utmanande pedagogik. Vi vill att alla beslut som påverkar deras utbildning grundas på bästa tillgängliga kunskap. Och vi vill att alla deras rättigheter främjas, tillvaratas och tillämpas. Det är vår målbild.
Tjänsten är placerad inom verksamhetsområde Stöd och Styrning som ansvarar för stöd och normering i myndighetsgemensamma verksamhetsfrågor. Uppdraget för enheten är att ansvara för det interna stödet inom verksamhetsområdena stöd och styrning samt Kunskapsutveckling. Det interna stödet innebär chefsstöd i frågor som exempelvis verksamhetsplanering, ekonomistyrning, ekonomiadministration, personaladministration, avtal och inköp.
Enheten består av sex medarbetare som är placerade på olika orter i Sverige.
Publiceringsdatum2023-03-01ArbetsuppgifterSom administratör på vår enhet har du en bred och viktig roll. Du ansvarar för det administrativa stödet till enheten men är också spindeln i nätet på kontoret i Solna. Du stöttar kontorsansvarig chef och ser till att allt praktiskt fungerar som det ska, såsom kaffemaskiner, städning och köksansvar. Du kommer att ha kontakter med leverantörer som säkerställer kontorets funktioner samt ha ansvar för att beställa konferensfika och annat förbrukningsmaterial så att det alltid finns på plats. I Solna finns två konferensrum och har som mest upp till 50 konferensgäster där du ansvarar för konferensservicen. Vid konferenser säkerställer du att catering och all annan logistik tas hand om och ordnas på ett lämpligt sätt. I uppdraget ingår även att vara sammankallade för en grupp medarbetare med motsvarande arbetsuppgifter på andra kontor i landet.
Eftersom stödenheten är en liten enhet kan även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag förekomma i tjänsten.
Tjänsten är placerad på Solnakontoret. Även om de flesta möten sker digitalt så kan tjänsten innebära resor.
KvalifikationerVi söker dig som
• har en relevant gymnasieutbildning exempelvis inom kontor och administration, inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer relevant.
• har erfarenhet av service och administration
• uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
Det är meriterande om du
• har erfarenhet av arbete med administration och service i offentlig verksamhet
• har erfarenhet av och kännedom om Specialpedagogiska skolmyndigheten
Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en bred roll. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och brinner för mötet med människor. Du är van att arbeta självständigt, prioritera och löser dina uppgifter på ett flexibelt och prestigelöst sätt.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2023/212".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, Stödenheten
Kontakt Enhetschef
Lizanne Byström
lizanne.bystrom@spsm.se 010-473 51 02 Jobbnummer 7497083
Observera att sista ansökningsdag har passerat.