Administratör med servicefokus till socialtjänsten i Östra Göteb

Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Publiceringsdatum
2018-08-30

Arbetsuppgifter
Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar? Nu söker vi en socialadministratör som kan koordinera, stötta och avlasta våra socialsekreterare i det dagliga arbetet. Hos oss får du arbeta i en varierande och självständig roll, där du blir ett mycket uppskattat stöd till dina kollegor.

Barn- och familjeenheterna 1 och 2 tillhör område Bistånd och service inom socialtjänsten i Östra Göteborg. Vi arbetar med utredning gällande barn och ungdomar samt ser till att familjer får rätt vård och stöd. På båda enheter arbetar sammanlagt 35-40 socialsekreterare och våra kontor är samlade på samma våningsplan på Tellusgatan 2 i Bergsjön.

Du kommer arbeta nära våra socialsekreterare och bidra med stöd och avlastning i administrativa uppgifter såsom dokumentation, telefonkontakter, tidsbokningar, utskick och kontroller. Dina arbetsuppgifter kommer variera utifrån behov men innefattar bland annat:
• Kvalitetsgranskning av dokument (exempelvis beslut och fakturor)
• Säkerställa att beslut registreras korrekt i verksamhetssystemet Treserva, att ärenden avslutas på ett riktigt sätt och att protokoll förs in i journal
• Upprätta placeringsavtal samt direktupphandling av boenden och familjehem
• Stöd vid att rensa och gallra akter och fungera som en kontakt mellan klient och arkiv
• Bokningar av resor, tolkar, möten och lokaler
• Föra protokoll samt ibland även hålla i interna möten.
• Närstöd i verksamhetssystemet Treserva
• Medverka i "Västbus"-möten samt dokumentera dessa möten

Som socialadministratör har du många samarbetsytor och en viktig roll i att bidra till ett gott socialt klimat på arbetsplatsen. Du får arbetsuppgifter delegerade till dig från enhetschefer, förste socialsekreterare samt i vissa fall direkt från socialsekreterare, och behöver vara beredd att prioritera om i dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
För denna tjänst är ett krav att du har slutförd gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet från en administrativ roll med många kontaktytor. Har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik eller ekonomi ser vi det som meriterande. Erfarenhet inom offentlig verksamhet är inget krav, däremot behöver du vara intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation, med en förmåga att anpassa dig till riktlinjer och fattade beslut. Som representant för verksamheten behöver du kunna möta våra klienter, ofta barn och familjer i utsatta situationer, med empati och professionalism.

Vi söker dig med mycket god förmåga att formulera dig på svenska i tal och skrift, då en viktig del av ditt arbete innefattar att granska texter, anteckna och dokumentera. Du har förmågan att ta till dig och sammanfatta komplex information på ett tydligt sätt, med noggrannhet och ett öga för detaljer. Vidare behöver du ha mycket god datavana och vana att använda olika IT-system i ditt arbete. Har du tidigare arbetat i Treserva eller liknande dokumentationssystem ser vi det som en fördel.

I din yrkesroll tar du ansvar för dina egna såväl som gemensamma arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir rätt gjort. Dyker det upp problem kan du självständigt lösa dessa genom att söka upp information. Vidare är du mycket serviceinriktad, med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos andra du arbetar med och anstränger dig för att framföra lösningar.

Vi tror att duktiga administratörer kan komma från en mängd olika utbildnings- och erfarenhetsbakgrunder och kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid sökandes potential och motivation. I din ansökan kommer du istället för ett personligt brev få svara på specifika frågor kopplade till den aktuella tjänsten. I syfte att ha ett rättvist och träffsäkert urval kommer alla sökande efter inskickad ansökan få genomföra arbetspsykologiska tester som en del i urvalet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A808504
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Lundqvist 031-365 45 61
Kristina Olsson 031-365 43 59

Företag
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg

Adress
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg

Kontorsadress
Förstamajgatan 2B

Jobbnummer
4319918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med servicefokus till socialtjänsten i Östra Göteb

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg